Archive for 4月, 2010

5月の活動予定

4月 21st, 2010

8日(土)

9:00~第2回運営委員会 (会議室)

10:00~第2回委員総会 (会議室)

13:00~家長大会

 

22日(土)

10:00~第3回運営委員会 (会議室)

29日(土)

園遊会準備 《委員全員》

30日(日)

園遊会 《委員全員》

4月の活動報告

4月 20th, 2010

10日:10:00~安親班教室にて、第1回運営委員会が行われました。 

17日:10:00~理科室にて、第1回委員総会が行われました。 

2010年度 第1回 委員総会

2010年4月17日(土)

  1. 1.    新任会長の挨拶

 

  1. 2.    運営委員紹介

    ・ 名簿確認/クラス担当確認

3.  年間スケジュール(別紙明細参照)

 

4.  予算案について

    ① 今年度の生徒数 337名

    ② 予算案の明細説明  ※背面参照

 

5.  家長大会 58日(土)1:00~ 学校4F会議室

・   先に大会開催の知らせと出欠表を配り、5月6日(木)までに委任状回収。

・   参加するクラス委員・運営委員の弁当を用意します。

・   当日午後も教室・校庭開放し、生徒の在校は可。

    議 題: 年間活動予定 ・会計&予算報告 承認 ・学校への質疑応答 他

6.  園遊会 5月30日(日)

      4/24(土)まで役割分担表作成

◎    ポスター作成

◎    案内状、招待状、景品協賛願い、金券の作成

◎    上記の対象者リスト作成、送付

  • 対象者: 学校理事会、教職員、生徒保護者、2009年度卒業生、校外機関、企業、団体、友人

◎    近所掲示板・新聞誌などに案内をする。

◎    在校生にお知らせバザー品寄付(全校)のお願い、その他抽選賞品の寄付

  • 5/13(木)・14(金)・15(土)・21(金)・22(土)受付
  • バザー品の寄付は家族単位、1家族@¥500以上☓二点

◎    プログラム作成

◎    小学部鼓笛隊へ依頼

◎    メニュー(価額含)の決定は4月28日(水)、1クラス最低2品、1品つき約250人分を用意する。

◎    園遊会当日の傷害保険をかける。

7.   学校のホームページに家長会のスペースについて

◎    【梅花訊息】の代わりに、機能しましょう。

◎    内容等の構成については広報の方にお願いします。

8.  臨時動議

 

 その他

l  事務局より:区よりの外国人学費補助金申請については、各区によって申請手続きが全く  違いますので、提出期限を必ず守って提出して下さい。そして、住所変更の場合、必ず、担任先生或いは事務局にお知らせ下さいご質疑の場合、事務局にお尋ね下さい。

l  各クラス委員と運営委員は会議終了後、各同じ役割担当同士を集まって、お互いの挨拶と今後の運営について討論してください。