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2011年度 第1回 運営委員会

4月 19th, 2011

2011年度 第1回 運営委員会

 

2011416日(土)

1.    会長の挨拶

 

2.    運営委員とクラス役員の自己紹介

    ・ 名簿確認/ クラス担当確認

 

3.  年間スケジュール(別紙明細参照)

 

4.  予算案について

     今年度の生徒数 330 名

     予算案の明細説明  背面参照

 

5.  家長大会 5月7日(土)11:00~ 学校4F会議室

   先に大会開催の知らせと出欠表を配り、56()までに委任状回収。

         議 題: 年間活動予定 ・会計&予算報告 承認 ・学校への質疑応答 

 

 

6.  園遊会 5月29日(日)

      役割分担表作成

    ポスター作成

    案内状、招待状、景品協賛願い、金券の作成

    上記の対象者リスト作成、送付

Ø  対象者: 学校理事会、教職員、生徒保護者、2010年度卒業生、校外機関、華僑団体

    近所掲示板・新聞誌などに案内をする。

    在校生にお知らせバザー品寄付(全校)のお願い、その他抽選賞品の寄付

Ø  5/12()13(金)・17(月)・18(火)・19(水)受付

Ø  5/24()25(火)・26() バザー品の整理及び値付け作業

Ø  バザー品の寄付は家族単位、1家族@¥500以上二点

    プログラム作成

    小学部鼓笛隊へ依頼

    メニュー(価額含)の決定は4月30日(土)、1クラス最低2品、1品つき約300-350人分を用意する。

    園遊会当日の傷害保険をかける。

 

7.   学校に防災グッツを寄付する事について

    毛布を家長会から寄付します。 防災頭巾は各クラスが用意してもらいます。

 

8.   低学年の親のボランティアについて

   上下校の際の警備について

   図書館のボランティア (月~金 2:00-4:00pm

   

 

その他

l  事務局より:区よりの外国人学費補助金申請については、各区によって申請手続きが全く  違いますので、提出期限を必ず守って提出して下さい。そして、住所変更の場合、必ず、担任先生或いは事務局にお知らせ下さいご質疑の場合、事務局にお尋ね下さい。

 

※ 次回の委員総会は57() 900からです。