Archive for 5月, 2011

第2回  運営委員会

5月 25th, 2011

第2回  運営委員会     2011年5月21日(土)

    会議内容および連絡事項      ―各運営委員宛―

1.園遊会ポスターについて

ポスターすべてを園遊会前日、会場周囲に貼り出します。

校外宣伝のため、各クラスも協力してください。

2.園遊会について

・  校 友 会 ブース

・  湾黄様 ブース

・  台湾テレビサービス ブース

・  (出入り口に一番近い)来賓受付:来賓ご芳名記帳場所および寄付金取り扱い場所。

    (招待引換券交換場所 ― ブルー色抽選券付金券へ)                                              

・   金券売り場: 一般販売用チケット。千円単位で販売。ピンク色の抽選券付金券。

・   家長・学生受付(在校生専用):当日出席者に保険をかける為、具体的な出席者名簿が必要となります。                                        

・   関係者セクションに家長会名札(環境保護係・バザー係・販売係・受付係など)をつけること。

・   食品の保存: 冷凍庫でないとダメというクラス以外は、発泡スチロールの箱と保冷剤の準備が必要(アイスボックス募集)

・   冷凍食品は、出来るだけ当日の搬入にして下さい。

・    「オープン・セレモニー」終了後、販売開始の指示が出るまで販売禁止。

・   今年の抽選景品は、もっと来場者を喜んでもらうため、景品数を増やしたいです。各委員にも景品の募集を協力してください。

3.5月 23,24,25 家長会室にて、バザー品の整理および値付けを行います。

     お手伝いできる方を大勢募集しております。宜しくお願いいたします。

  運営委員およびクラス委員の方は、5月28日(土)午後1時より体育館にて園遊会の詳細について説明がありますので、全員必ず出席するようお願いします。

  園遊会当日29日は、8時に体育館集合です。挨拶のあと、9時までにバザー品を1点のみ金券で購入することができます。

     金券は前日までに希望購入枚数を、クラス担当の運営委員が各クラス委員の希望購入枚数分を取りまとめて、中1の栄井ママ(090-6507-9443)あてに申し込んで下さい。

     運営委員も個別に申し込んで下さい。当日、その場にいらっしゃらなかった方は、先取りの権利を放棄したものとしますので、ご了承のほどお願い致します。

    園遊会当日の朝食タイムは9:30迄の間に設けております。但し、締切りの時間は厳守。

4.責任者一覧

 会場整理: 役員全員

   料理教室: 蕭ママ 頼ママ

   バザー品整理: 役員全員、小1ママ

 受付: 米田会長、呉副会長、

 購買: 吉崎ママ

 ポスター: 伊東、蕭、李(慶)、張

 環境保護: 小3陳パパ各学年2名

 撮影: 鈴木ママ、伊東ママ

 司会: 林副会長

   現金管理: 栄井ママ、簡ママ

   運営委員販売部門: 北原ママ 張ママ

 景品整理: 陳ママ 家村ママ

                                

5.配 置

   金券売り場レジ:  栄井ママ  簡ママ

 13:30以降 二人を残して、ほかの人は抽選会を手伝う

    受付  米田会長 呉副会長 平野ママ 林愛莉ママ

 13:30以降は抽選会を手伝う(林愛莉ママ留守番)

   運営委員売り場(ジュース・コーヒー): 北原ママ  張ママ

   バザーレジ: 陣代ママ、小1李ママ、松本ママ

★     前日5月28日(土)は、午後1時より準備開始です。

★     当日5月29日は、午前8時集合

★     委員全員は、最後まで残ってあと片づけと清掃(体育館・校庭・廊下・トイレなど)をお願いします。

★     4時~5時の出来る限り早く終わらせるよう「解散、お疲れ様でした。」の合図までがんばりましょう!!

   園遊会当日の駐車について

 学校の地下駐車場は使用できなくなりました。搬入車はできるだけ荷物を降ろしたら移動をお願いいたします。やむを得ず駐車する場合は市ヶ谷駅付近にパーキングがあります。

   園遊会当日の警備について

 園遊会当日、校庭内の安全および案内係り。

    

6.端午節について

 6/06端午の節句 6/03(金)全校生徒及び先生方に粽をお配りします。

   粽作りを予定しております。お手伝いできる方を募集しております。

         2011年度新入生歓迎園遊会

 日時:2011529日(日)

 場所:東京中華学校 体育館

 東京都千代田区五番町十四番地 電話:03-3261-5894

   

第一部 オープニング・セレモニー

10:00 鼓笛隊の演奏、校長・来賓の方々と新・転入生の入場

10:10 会長の挨拶

10:15 校長、来賓の挨拶

10:25 在校生代表より歓迎の辞

10:30 式典終了

 第二部     園遊会・バザー

10:30 園遊会・バザー開始

台湾の美味しい料理を是非楽しんでください

炒米粉・各種魯味・搖搖冰・茶葉蛋・仙草・圓珍珠奶茶・台灣香腸・水餃・

杏仁豆腐・烏龍茶・咖啡・肉包・棉花糖・麵線・香腸・叉燒包・蔥油餅・愛玉氷・

韮菜餃・豆花・チューチューアイス・・・・・・

ゲームもあります (輪投げゲーム・ほか・・・・・ )

第三部     景品抽選会

13:30 景品の抽選会開始

数多くの景品を用意してあります。

航空券も用意してありますので、必ず当たるよう・・・・

パソコンセット・中華航空東京-台北往復航空券・電子辞書・バッグ・i-Pad

i-Pod touch・東京ディズニーシーorランドのパスポート券・縫いぐるみ

お楽しみグッズ・商品券・図書券・花鉢多数・ほか・・・・・・・・

1500 閉会 

東京中華学校 家長会

2011年度東京中華学校家長大会議事録

5月 13th, 2011

2011年度東京中華学校家長大会

2011.5.7

4階会議室

1.會長致詞  米田會長

感謝各位家長蒞臨參加2011年度東京中華學校家長大會、感謝理事會校長全力的配合與支持、還有各位家長配合和幫忙、家長會活動我們將會全力以赴、希望各位家長能多給予指導。 

2.校長致詞

首先感謝各位家長在百忙之中來參加家長大會、也感謝家長會對學校的支持。

3.家長會通知事項

介紹2011年度家長會委員

4.審議

選出議長.確定人數

議長  栄井様擔任           

全校學生326名  家長出席94名  委任狀提出者169名 共263名

有效出席人數達半數以上、在此宣布家長大會成立、所有議案有效。

第一號議案

2010年度會計報告.承認     會計 青木媽媽報告

第二號議案

2011年度活動預定

2011年度預算報告

家長會部落格

希望各位家長能多閱覽學校部落格、若有疑問可以隨時留言。

第三號議案

對家長會之質疑及期望

對學校之意見及質疑

臨時動議

中華航空優惠機票專案

家裏附近若可以張貼園遊會的壁報傳單者、請洽家長會

校長報告

◎首先報告今年度學生人數共324名、因為地震的關係有許多的學生回國或退學。

今年增加兩位由台灣來的新老師共18位專任老師、歡迎他們加入東京中華學校師生的團隊。學校對老師的要求很嚴格、希望家長也能協助學校。

◎東北震災募款共\336181円、由學校直接交給紅十字會。

◎今年度起、每星期除了各科的發表外、多加了英文作文請各位家長能多鼓勵多督促孩子

◎在學校講中文是中華學校的傳統、希望各位家長能多讓孩子講中文、提升中文的語文能力。有興趣回台灣升學的學生、請提早做準備加強中文語的能力。

◎因為最近余震不斷考量學生安全、5月的社會見學延期。

◎新學期學校要求老師和家長的兩者面談、借此多了解家長的想法和學生的情形。

◎學校對於任何國籍、任何家庭、不會有任何的待遇差別、一律採取平等公平的判斷。

因為我們是華僑學校、父母若有一方是華僑都以華僑來認定、華僑生考取率15~20%今年新生報考人數有60幾位、合格人數卻只能有40名、學校是以面試、筆試的成績來判斷入取資格。

 

2011年度活動預定

● 5月29(日) 「園遊会

毎年恒例的新・轉入生歓迎會。在校生的家長們為了歡迎接新・轉入生,特別發揮手藝製作出各種道地的風味及家庭風味的料理, 還有其他多種玩樂活動。

● 6月06日(一)  「端午節

依照歷年慣例, 老師及學生全員分發「粽子」。(6/03(五)下午分發)

● 6月11日(六)  「運動会

因適逢梅爾季節期間, 希望能夠在大晴天之下進行。

● 6月14日(二) 「教学参観日

為了理解教學情形, 請各位家長踴躍參加。

● 9月12日(一)  「中秋節

依照歷年慣例, 老師及學生全員分發「中秋月餅」。(9/12分發)

● 9月28日(三)    「教師節」

感謝日常辛勞的老師們,由家長會準備薄禮

● 10月10日(一)  「双十節」記念園遊会

家長會為了加強宣傳中華學校, 預定参加「双十節」記念活動。

● 10月14日(五)  「教学参観日」

為了理解教學及學生學習成果, 請各位家長踴躍參加。

● 12月16日(五) 耶誕節聖會

由家長會補助各班每人1,000円。以各班為單位舉行,希望大家能夠盡興歡樂。

● 2012年3月3日(六) 「年度末家長大会

2011年度的活動報告及会計報告。年終大會的關係, 請大家踴躍参加。

● 2012年3月18日(日) 「謝恩会

舉行小学6年級、中学3年級、高校3年級的各年級畢業生歡送會。

也是感謝一年來老師辛勞的謝恩會。

家長会也將繼續轉到下一年度。