Archive for 4月, 2012

2012年度 第1回委員総会

4月 17th, 2012

2012年度 第1回 委員

2012年4月14日(土)

1.    会長の挨拶

 

2.    運営委員とクラス役員の自己紹介

・ 名簿確認/ クラス担当確認

3.  年間スケジュール(第1回運営委員会頁参照) 

4.  予算案について

① 今年度の生徒数 329 名

② 予算案の明細説明

5.  家長大会 512日(土)10:00~ 学校4F会議室

・      先に大会開催の知らせと出欠表を配り、4月27日(金)までに委任状回収。

         議 題: 年間活動予定 ・会計&予算報告 承認 ・学校への質疑応答

6.  園遊会 5月27日(日)

      役割分担表作成  *下記「園遊会について」参照

◎      ポスター作成

◎      案内状、招待状、景品協賛願い、金券の作成

◎      上記の対象者リスト作成、送付

  • 対象者: 学校理事会、教職員、生徒保護者、2011年度卒業生、校外機関、華僑団体

◎      近所掲示板・新聞誌などに案内をする。

◎      在校生にお知らせバザー品寄付(全校)のお願い、その他抽選賞品の寄付

  • 5/12(土)・14(月)・16(水)・18(金)・受付
  • 5/18(金) バザー品の整理及び値付け作業
  • バザー品の寄付は家族単位、1家族@¥500以上☓二点

◎      プログラム作成

◎      小学部鼓笛隊へ依頼

◎      メニュー(価額含)の決定は来週まで、1クラス最低2品、1品つき約200-250人分を用意する。

◎      園遊会当日の傷害保険をかける。

7.   学校のパソコン教室リフォームに寄付する事について

保護者寄付提案の提出

8.  航空会社のキャンペンのお知らせ

夏休みのキャンペンについて、

・エバー航空/チャイナエアラインの格安チケットをホームページに掲載してあります。 ご参考にください。 

9.  その他

    卒業対策について:

卒業記念品、謝恩会の場所、人数、予算など決めていきたいです。

 

園遊会について 2012年5月27日(日)

 

●       メニュ―及び単価の決定について(担当:呉副会長 )

1)     メニューは来週まで、早めにご提出いただけるようにお願いします。

2)     単価について、家長会は売り上げ金額に対してしか補填しませんので、赤字を出さないように単価を決めていただきたいです。

 

●        使う食器・容器を決定する   (担当:簡ママ,梁ママ)

●        料理教室の使用登記について  (担当:松本ママ,外池ママ,松尾ママ)

●        冷蔵庫・冷凍庫の使用登記   (担当:松本ママ,外池ママ,松尾ママ)

●        バザー担当:長峰ママ 小1役員全員

●        環境保護担当:小5陳ママ、

・ゴミ当番(2人ずつ)<もえるゴミ〕〔もえないゴミ〕〔カン・ビン〕

10:00~11:00〔小2〕

11:00~11:40〔小3〕

11:40~12:20〔小4〕

12:20~13:00〔小5〕

13:00~13:40〔小6〕

13:40~14:20〔中1〕

14:20~15:00〔中2〕

15:00~15:30〔中3〕

☆担当時間内に捨て方の指導もして下さい。

☆交代の時に次の方に必ず引継ぎをして、ゴミ袋を交換して捨てて下さい。

☆トイレは、ペーパー交換・ゴミなど汚れていないのかもチェックして下さい。 *男性トイレ:小4陳パパ

●        食券売り場レジ: 簡ママ、梁ママ (ピンクの食券は販売用、青の金券は招待用、金券は原則として換金不可です)

●        受付: 林会長、呉副会長、鈴木副会長、米田名誉会長、座安ママ、青木ママ、橋本ママ

13:30以降     二人を残して(バザーレジと受付も兼ねる)以外の人は抽選会を手伝う

●        抽選品管理係:小6李慶龍ママ、小3楠原ママ

●        写真撮影:伊東ママ、頼ママ

●        運営委員売り場(ジュース、コーヒー)担当:李美沙ママ、箕輪ママ

●        園遊会当日の警備   小4陳パパ

園遊会当日、校門開放に伴う出入りの管理のために交代制で保護者警備係を配置する予定

** 保護者警備募集中(各クラス2時間つづ交代)

●        その他:

1)  経費精算:今年は翌日に変更いたします。

5/28(月)家長室で精算します。

2)  レシートについて

*詳細項目がある物

*打合せは経費として精算できません

3)  椅子など道具の運ぶについて

*保護者(パパ)を募集中

*リースに変更する案を考えております

以上

 

※ 次回の委員総会は512() 900からです。

 

 

 

 

 

 

 

2012年度 第1回運営委員会

4月 17th, 2012

2012年度 第1回 運営委員会

2012年4月7日(土)

1.      会長の挨拶

 

2.      運営委員とクラス役員の自己紹介

・ 名簿確認

 

3.  年間スケジュール(下記明細参照)

最大イベントの園遊会の準備をまもなく開始します。来週委員総会で詳細について決めていきます。

 

4.  予算案について

① 今年度の生徒数 329 名

② 予算案の明細説明

 

5.  家長大会 512日(土)10:00~ 学校4F会議室

・      先に大会開催のお知らせと出欠表を配り、5月7日(月)までに委任状回収。

         議 題: 年間活動予定 ・会計&予算報告 承認 ・学校への質疑応答

 

6.  園遊会 5月27日(日)

      役割分担表作成

◎      ポスター作成

◎      案内状、招待状、景品協賛願い、金券の作成

◎      上記の対象者リスト作成、送付

  • 対象者: 学校理事会、教職員、生徒保護者、2011年度卒業生、校外機関、華僑団体

◎      近所掲示板・新聞誌などに案内をする。

◎      在校生にお知らせバザー品寄付(全校)のお願い、その他抽選賞品の寄付

  • 5/14(月)・15(火)・16(水)17(木)・18(金)・受付
  • 5/21(月)・22(火) バザー品の整理及び値付け作業
  • バザー品の寄付は家族単位、1家族@¥500以上☓二点

◎      プログラム作成

◎      小学部鼓笛隊へ依頼

◎      メニュー(価額含)の決定は4月27日(金)、1クラス最低2品、1品つき約200-250人分を用意する。

◎      園遊会当日の傷害保険をかける。

 

7.   学校のパソコン教室リフォームに寄付する事について

これは家長会の今年一番大きなイベントです。各方からの寄付はまだ足りませんので、保護者からの寄付案を考えております。

 

8.  航空会社のキャンペン知らせ

夏休みのキャンペンについて

・エバー航空の担当者が4/14(土)委員総会に出席し説明してくれる予定です。

・チャイナエアラインの格安チケットをホームページに掲載してあります。 ご参考にください。

 

その他

l 事務局より:区よりの外国人学費補助金申請については、各区によって申請手続きが全く違いますので、提出期限を必ず守って提出して下さい。そして、住所変更の場合、必ず、担任先生或いは事務局にお知らせ下さいご質疑の場合、事務局にお尋ね下さい。

 

2012年度活動預定

 

● 5月27(日) 「園遊会

毎年恒例的新・轉入生歓迎會。在校生的家長們為了歡迎接新・轉入生,特別發揮手藝製作出各種道地的風味及家庭風味的料理, 還有其他多種玩樂活動。

 

● 6月10日(日)  「運動会

因適逢梅爾季節期間, 希望能夠在大晴天之下進行。

 

● 6月13日(三) 「教学参観日

為了理解教學情形, 請各位家長踴躍參加。

 

● 6月23日(六)  「端午節

依照歷年慣例, 老師及學生全員分發「粽子」。(6/22(五)下午分發)

● 9月28日(五)    「教師節」

感謝日常辛勞的老師們,由家長會準備薄禮

 

● 9月30日(日)  「中秋節

依照歷年慣例, 老師及學生全員分發「中秋月餅」。(9/27分發)

 

● 10月5日(五) 「教学参観日」

為了理解教學及學生學習成果, 請各位家長踴躍參加。

 

● 10月10日(三)  「双十節」記念園遊会

慶祝「双十節」記念活動。

 

● 12月15日(六) 耶誕節聖會

由家長會補助各班每人1,000円。以各班為單位舉行,希望大家能夠盡興歡樂。

 

● 2013年3月2日(六) 「年度末家長大会

2012年度的活動報告及会計報告。年終大會的關係, 請大家踴躍参加。

 

● 2013年3月19日(二) 「謝恩会

舉行小学6年級、中学3年級、高校3年級的各年級畢業生歡送會。

也是感謝一年來老師辛勞的謝恩會。

家長会也將繼續轉到下一年度。

2012年度行事予定

● 5月27日(日) 「園遊会

毎年恒例の新・編入生歓迎のための会です。新・編入生を迎える為に在校生の

家長の皆さんが腕を奮っておもてなしをします。プロの味、家庭の味、色々楽しめます。

● 6月10日(日)  「運動会

梅雨の最中ではありますが、快晴の中で行われるよう皆さんで祈りましょう。

● 6月13日(水) 「教学参観日

授業を理解するために、是非、参加するようお願いします。

● 6月23日(土) 「端午の節句

例年通り、先生、生徒全員に「粽」を配ります。(6/22(金)午後配る予定)

● 9月28日(金)   「教師節」

家長会より日頃の感謝として先生方へ薄謝を行います。

● 9月30日(日) 「中秋節

例年通り、先生、生徒全員に「月餅」を配ります。(9/27(木)配る予定)

● 10月5日(金) 「教学参観日」

授業を理解するために、是非、参加するようお願いします。

当日、学習成果の発表会も開催されます。

● 10月10日(水)  「双十節」記念園遊会

● 12月15日(土) 「クリスマス会」

家長会より各クラス一人あたり1,000円の補助を行います。

各クラス単位での開催となりますが皆さん楽しんでください。

● 2013年3月2日(土) 「年度末家長大会

2012年度活動報告・会計報告を行います。締めの大会です。奮って参加してください。

● 2013年3月19日(火) 「謝恩会

小学6年、中学3年、高校3年の各卒業生を送る会を催します。

一年間の先生方への感謝を表す会でもあります。

家長会の次年度への引継ぎもします。