Archive for 4月, 2013

2013年度 第1回 委員総会

4月 26th, 2013

2013年度 第1回 委員総会

 

2013年4月20日(土) 10:00

1.      理事長と会長の挨拶

【理事長】

朝早い時間からご苦労様です。

東京中華学校は他の学校より授業が多いので、厳しい学校生活の後、保護者達は子供の健康管理、穏やかな家庭生活など心をかけていただきたいと思います。理事会はこの学校をもっといい学校になる事を目標として、皆様と頑張っていきたいです。学校に対してご意見などがごさいましたら、是非家長会、あるいは理事会に提出していただければ幸いです。これから一年よろしくお願いいたします。

 

【会長】

クラス役員の皆様、ご出席ありがとうございます。家長会は学校と子供達にできる限りサポートしていきたいので、これから一年間皆様の力を借りて、ご協力をお願いいたします。

 

2.      運営委員とクラス役員の自己紹介

    ・ 名簿確認/ クラス担当確認

 

3.  年間スケジュール(別紙明細参照)

 

4.  予算案について

    ① 今年度の生徒数 347 名

    ② 予算案の明細説明  ※背面参照

 

5.  家長大会 511日(土)11:00~ 学校4F会議室

・      先に大会開催の知らせと出欠表を配り、5月8日(水)までに委任状回収。

         議 題: 年間活動予定 ・会計&予算報告 承認 ・学校への質疑応答 

 

6.  園遊会 5月26日(日)

      役割分担表作成

◎      ポスター作成

◎      案内状、招待状、景品協賛願い、金券の作成

◎      上記の対象者リスト作成、送付

  • 対象者: 学校理事会、教職員、生徒保護者、2012年度卒業生、校外機関、華僑団体

◎      近所掲示板・新聞誌などに案内をする。

◎      各クラスにバザー品寄付(全校)及び回収のお願い、その他抽選賞品の寄付

  • 5/8(水)・9(木)・10(金)・11(土)・13(月)・14(火)受付
  • 5/13(月)・14(火) バザー品の整理及び値付け作業
  • バザー品の寄付は家族単位、1家族@¥500以上☓二点

(寄付品の回収はなるべく5/11(土)まで完了させていただきたいです。)

◎      プログラム作成

◎      小学部鼓笛隊へ依頼

◎      メニュー(価額含)の決定は4月30日(火)までに長峰副会長に提出、1クラス最少2品、1品につき約300-350人分を用意する。

◎      園遊会当日の傷害保険をかける。

(当日販売する食品の容器は家長会が提供するので、予定しているサイズ、数量を提出してください。また、当日と前日料理教室の使用時間、道具なども家長会に申請してください。)

 

7.   学校に寄付する事について

    2012年度に家長会から学校にウォータークーラー及び家庭科教室のガスコンロを寄付しました。 

 

8.     学生ノートの管理について

・      在庫数の管理及び返品について

・      図書館で販売しています。

   

9. その他

   

【質問】

小5から林間学校のサマーキャンプを実施してほしいです。

【会長】

小5クラスでまずアンケートを取って、皆様のご意見をまとめてから回答いたします。

 

【質問】

家長会から学校に寄付する対象について、どう決められましたか?

【会長】

子供達にいい学習の環境を作っていくのは家長会の目標なので、皆様が学校施設について気が付く事がありましたら、是非家長会まで提案してください。例えば、プールの整備について、整備費用が結構かかるけどこれから皆様の意見を参考した上で考えていきたいと思います。

 

【理事長からのお知らせ】

今年度から在校生兄弟の入学試験は卒業生子女入学試験と一緒に実施しますので、来年度入学する予定の保護者達は早めに準備してください。

 

 

※ 次回の委員総会は511() 1000からです。

2013年度 第1回 運営委員会

4月 26th, 2013

2013年度 第1回 運営委員会

 

2013年4月20日(土) 9:00

 

1.      理事長と会長の挨拶

【理事長】

皆さんは忙しい中、家長会の事を手伝っていただき、ありがとうございます。

理事会は中華学校をもっと良い学校になるため、頑張っていきたいので、皆さんはご意見がありましたら、どうぞ理事長、あるいは会長に提出してください。

 

【会長】

今年の会議はもっと効率よく行ないたいと思います。一年間各行事による準備作業と担当業務がこれから決まっていくので、皆様のご協力をお願いいたします。また、各行事の準備作業と当日の手伝いについて、男の力作業は結構ありますので、パパ達の協力もぜひお願いしたいです。学校に対してご意見などがありましたら、どうぞ提出してください。

 

2.      運営委員自己紹介

    ・ 名簿確認/ 役職担当説明

 

3.  年間スケジュール(別紙明細参照)

前年度経験ある役員達が新しい役員達をリードして学校行事を協力する事をお願いします。

 

4.  予算案について

    ① 今年度の生徒数 347  名

    ② 予算案の明細説明  ※背面参照

なるべく予算案以内で支出して、余った分を学校に還元できるように努力していきたいです。

 

5.  家長大会 511日(土)11:00~ 学校4F会議室

・      大会開催の知らせと出欠表を配布、5月8日(水)までに委任状回収。

         議 題: 年間活動予定 ・会計&予算報告 承認 ・学校への質疑応答 他

 

6.  園遊会 5月26日(日)

◎      役割分担表作成(別紙参照)

◎      ポスター作成

◎      案内状、招待状、景品協賛願い、金券の作成

◎      上記の対象者リスト作成、送付

  • 対象者: 学校理事会、教職員、生徒保護者、2012年度卒業生、校外機関、華僑団体

◎      近所掲示板・新聞誌などに案内をする。

◎      在校生にお知らせバザー品寄付(全校)のお願い、その他抽選賞品の寄付

  • 5/8(水)・9(木)・10(金)・11(土)・13(月)・14(火)受付
  • 5/13(月)・14(火) バザー品の整理及び値付け作業
  • バザー品の寄付は家族単位、1家族@¥500以上☓二点

◎      プログラム作成

◎      小学部鼓笛隊へ依頼

◎      メニュー(価額含)の決定は4月30日(火)、1クラス最低2品、1品つき約300-350人分を用意する。

◎      園遊会当日の傷害保険をかける。

 

7.   学校に寄付する事について

    2012年度に家長会から学校にウォータークーラーと家庭科教室のガスコンロを寄付しました。 

寄付金額:

【ウォータークーラー(給水器)】4台、約80万円

【ガスコンロ】4台、約8万円

また、今年も予算を許す限り学校に寄付したいので、学校の設備の更新について必要と思うなら提案してください。

 

8.     学生ノートの管理について

・      在庫数の管理及び返品について

・      図書館で販売しています。

現在学生ノートは台湾で作らせて、家長会が管理しているが、販売と在庫管理はなかなか難しい作業なので(常時担当者がいる必要がある)、やり方の変更などを含めて考えております。ご意見と提案などがあればいただければ幸いです。

 

9. その他

   ・夏休みのサマーキャンプについて         

今年のサマーキャンプの情報が入りましたら、皆様にお知らせいたします。

 

 

 

 

2013年度行事予定

 

● 5月26日(日) 「園遊会

   毎年恒例の新・編入生歓迎のための会です。新・編入生を迎える為に在校生の

   家長の皆さんが腕を奮っておもてなしをします。プロの味、家庭の味、色々楽しめます。

 

● 6月8日(土)  「運動会

   梅雨の最中ではありますが、快晴の中で行われるよう皆さんで祈りましょう。

    

● 6月12日(水) 「端午の節句

   例年通り、先生、生徒全員に「粽」を配ります。(6/11(火)午後配る)

 

● 6月12日(水) 「教学参観日

授業を理解するために、是非、参加するようお願いします。

 

 

 

● 9月19日(木) 「中秋節

   例年通り、先生、生徒全員に「月餅」を配ります。(9/19配る)

 

● 9月28日(土)   「教師節」

家長会より日頃の感謝として先生方へ薄謝を行います。

 

● 10月4日(金) 「教学参観日」

授業を理解するために、是非、参加するようお願いします。

当日、学習成果の発表会も開催されます。

 

● 10月10日(木)  「双十節」記念園遊会

   家長会として「双十節」記念園遊会に参加する予定。

 

● 12月13日(金) 「クリスマス会」

家長会より各クラス一人あたり1,000円の補助を行います。

各クラス単位での開催となりますが皆さん楽しんでください。

 

 

 

● 2014年3月1日(土) 「年度末家長大会

   2013年度活動報告・会計報告を行います。締めの大会です。奮って参加してください。

 

● 2014年3月19日(水) 「謝恩会

   小学6年、中学3年、高校3年の各卒業生を送る会を催します。

   一年間の先生方への感謝を表す会でもあります。

   家長会の次年度への引継ぎもします。