Archive for 1月, 2015

2014年度 第五回 委員総会

1月 15th, 2015

第5回 委員総会

開催日:2015年1月10日(土)

  1.春節聯歓会の開催について

1月25日(日)、東京中華学校にて、校友会による「春節聯歓会」を開催いたします。

当日、台湾の春節伝統イベントと美味しい家庭料理をご用意いたします。

ぜひ、ご家族お揃いでご来場ください。

家長会が出店するかどうかは会議で決めます。

ここ2,3年、家長会は人員的な問題もあり、出店はせず、寄付のみと

させていただいておりますが、校友会側からは、飲み物(コーヒー)だけでも

出店してもらえないかとの依頼が来ています。

ただ、やはり春節という時節柄、お手伝いしてもらえる人数が

限られてしまうのが現状です。

そこで、今この場で、出店するか若しくは寄付のみを行うか

挙手による多数決で決めたいと思います。

結果:出店を希望する意見は得られず、人員的な負担等を考え、今年も出店はせず、

寄付のみという形に決定いたします。

2. 会長、副会長選挙について

3月7日(土)、家長大会に於いて来年度の新会長を選出する予定です。

他人推薦でも自己推薦でも構いません。ご検討をお願いいたします。

但し、他人を推薦する場合は必ずご本人の了承を得てから推薦してください。

締め切り:2月6日までに立候補者を確定することといたします。

募集要項は来週以降、書記より各クラス担任経由で全校生徒に配布いたします。

  3.  クリスマス会についての反省

毎年、家長会から生徒一人につき1,000円の補助金を出し、

クリスマス会をクラス毎に開催しています。

今年度も各クラスで楽しく行われましたが、

何か問題やご提案はございますでしょうか?

教務主任から、このようなイベントを学校内で行うことは相応しくないのではないか

との理由により、次年度からの開催を控えてほしいとの申し入れがありました。

会長としては、クリスマス会は生徒の楽しみでもあるので、

出来れば継続したいと思っていますが、皆さんのご意見をお聞かせください。

意見:教室で開催している低学年に関し、クラス委員が直前に主任と終了時間について交渉しなくても済むように、前もって開催時間を決めてほしい。

回答:小学生に関しては、時間を決めて学校側と交渉いたします。中高生は外での開催をお願いいたします。

意見: 小学4年生以下は、期末テストは2日目の2時限目で終了しますが、小学5年生以上は、3時限目もテストを行っています。その最中にクリスマス会が行われている為、テストに集中出来ないという苦情が生徒より出ており、このことが主任からのクリスマス会の学内開催を控えてほしいとの申し入れに繋がっていると思われます。

意見: 高学年がテスト中であることは認識していたので、テスト時間中は工作をする等、静かにするような対策はとっていましたが、それでもこのような苦情が出ているのであれば、更なる時間の調整が必要と思います。

回答: 小学4年生までのクラスは、高学年の迷惑にならないように対策をしっかり講じ、会の構想を事前に学校側に提出し、それを基に時間等を含め、事前に打ち合わせを行う段取りにしたいと思います。今後も引き続き開催できるようにご協力をお願いいたします。

 4. 園遊会のメニューについて

計2品以上

(各クラス台湾料理を必ず1品、プラスその他料理1品。デザートは3品目からになります)の出品をお願いいたします。

前回の会議で説明させていただいたように、次年度の園遊会のメニューを

今年度中に決めたいと思います。

本日がメニューの締切日となっておりますので、

各クラス、メニューの提示をお願いいたします。

まだメニューの提出が出来ていないクラスは、

今月中に広報/田口さんに提出をお願いいたします。

現時点でメニューが各クラス被らないようになっておりますので、

出来るだけ変更のないようにお願いいたします。

ただ、体育館の電源や調理器具の問題等でやむを得ず

こちらから変更をお願いする場合があります。

その場合は、ご協力をお願いいたします。

また、3品目デザートを出品予定のクラスがありましたら、

出来るだけ早めにご連絡をお願いいたします。

5.  謝恩会(謝師宴)について

卒業生及び全校教師にお祝金を出す予定(小学生/中高生)です。

日程:3/20(金)

場所:東京中華学校体育館  ケータリング式

招待状は後日、各卒業クラスにお配りいたします。

今年度はホテルではなく、ケータリング業者に依頼し、

体育館にて開催することとなりました。

卒業式終了後、ケータリング業者に1~1時間半で準備をし、

謝恩会会場にセッティングしてもらいます。

準備に際しましては参加保護者に一切お手伝いをお願いすることはありません。

ケータリング業者は、5,6社で見積もり検討した結果、

費用はどこも同じくらいでしたので、

学校での謝恩会に慣れている会社に依頼しました。

保護者への事前アンケートでは80名近くの参加希望がありました。

例年、ホテルで先生・生徒・保護者を合わせて150名ほどで行っていますが、

今年は200名を超える見通しです。

保護者の参加費用は5000円程の見込みです。

参考までに、近隣のホテルで行う想定で3社に見積もりを依頼したところ、

安くて5500円、高くて7500円でした。

来年度以降は、消費税率が上がったこともあり、

この金額よりさらに上がることが予想されます。

保護者参加の最終的な出欠は2月半ばまでに招待状を配布いたしますので、

ご回答をお願いいたします。

6.  卒業生への記念品DVDについて

記念DVD製作について。

卒業DVDは例年通り作成します。

今日既にデータが出来上がっている学年は卒対の松本さんまで提出してください。

中3と高3はだいたい出来上がっています。

 

 7.  臨時動機、その他

討論事案がございましたら、どうぞご提案ください。

特になし。

   次回の委員総会は3月7日(土)10:00から4階会議室です。

DSC_3293DSC_3297