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2015年度 第五回 委員総会

1月 25th, 2016

2015年度 第五回 委員総会

 

2016年1月16日(土) 10:00

 1.春節聯歓会の開催について

1月31日(日)に校友会主催の毎年恒例のバザー(春節聯歓会)が開催されます。

毎年家長会でもブースを出してほしいという依頼がありますが、ここ2、3年人員的な問題もあり、出店はせず、寄付のみさせて頂いています。

今年も依頼は来ていますが、ぜひ出店したいという方はいらっしゃいますか。

要望があるようであれば、準備・当日の人員確保という問題はありますが、出店する方向で考えたいと思います。

ぜひ出店したいというような意見は得られず、人員的な負担等を考え、今年も出店はせず、寄付のみという形に決定。

 

2.会長・副会長選挙について

本年度で林会長及び岩田副会長の任期が満了となります。それに伴い3月5日(土)の家長大会において、来年度の新会長及び新副会長一名を選出する予定です。他薦・自薦を問いませんので、ご検討を宜しくお願いします。

但し、他人を推薦する場合は、必ず本人の了承を得てから推薦するようお願いします。

締め切りは2月12日となりますので、用紙は追って配布致しますので、期限までに提出をお願いします。

 

3.クリスマス会の反省

昨年度のクリスマス会の反省を踏まえ、今年は教室で行われる小学部低学年のクラス会が、まだテストを行っている高学年に迷惑をかけないよう、各クラスで内容等を事前に十分検討してもらいました。実際クリスマス会を終え、如何でしたでしょうか。何か問題やご意見があれば、皆さんお聞かせ下さい。

特に問題点は上がらず、各クラスの事前の対応が功を奏し、クリスマス会は楽しく終了した模様。

 

4.園遊会のメニューについて

前回の会議の時に説明させて頂いたのですが、来年度の園遊会のメニューを今年度中に決めたいと思います。本日がメニューの締切日となっておりますので、各クラスメニューの提示をお願いします。

 

メニュー決定、下記参照。

高三 からあげ

高二 貢丸湯

高一 エビ・肉しゅうまい、エッグタルト

中三 魚丸湯、もみじ、仙草

中二 茶葉蛋、炒麵

中一 葱抓餅、フランクフルト

小六 肉まん、ちぢみ、チューチューアイス

小五 小龍包、中華ちまき

小四 香腸、枝豆(毛豆)、アイスコーヒー

小三 菜包、大根もち

小二 チャーシュー包、湯圓

 

  • 高等部/家長の提案により、人数の少ない高等部は今回三学年合同ブースにて出店。品数が減る代わりに、高等部は各メニュー300食準備する事で合意。

 

園遊会委員・渡瀬さん:

昨年の反省点を踏まえて、今年の調理室使用の際の注意事項をお伝えします。

調理室の使用が前日・当日・両日と分かれて記入していただくことになっていますが、調理室が狭いので使用をなるべく少なくして譲り合って使用するようにしたほうがいいと思います。

体育館では包丁の使用と揚げ物の調理は禁止ですので、必ず調理室で調理してから体育館に持ち込むようにしてください。

氷は各学年で用意していただき、家長会の方で発泡スチロールが21箱ありますのでそれを利用して氷を保存してください。

食材などを学校に直接配送している学年がありますが、学校の先生と事務局の方は受け取りなどの作業はできませんので、学校に直接配送する場合は必ずクラス委員が配送業者と連絡をとって学校に来て受け取るようにしてください。

調理器具は使用したい器具をだいたいの数で希望していただいて、それを元にこちらで調整します。

売上金は家長会に入るお金ではありません。すべて学校と子どもたちのために使いますので、皆さまご協力よろしくお願いいたします。

 

5. 謝恩会(謝師宴)・6. 卒業生への記念品について

謝恩会委員・内海さん:

謝恩会の出欠アンケートを11月に行いました。先生方と親子合わせて156名の出席を確認しました。これを元に会費を計算して、2月に本申込みと集金をする予定です。

記念品は卒業学年よりご意見があり、それぞれの学年で予算15万円を使い切るようにしたいということで、小6が印鑑・中3がTシャツ・高3はただいま受験で忙しいので現時点では未定となっています。

謝恩会費になりますが、例年、卒業記念品は3学年まとめてDVDとなっており、余った費用は謝恩会費にまわしていました。

しかし、今年度は卒業記念品費を使い切るという形になるため、謝恩会費が大幅に上がることになりそうなので、ケータリング業者・机のレンタル業者に再度見積もりをお願いして会長・副会長に提出しました。

なるべく昨年度の5000円に近づけるよう、調整中です。

生徒の先生への出し物については、クラス委員のサポートが必要となりますのでよろしくお願いします。

 

林会長:

昨年度までは家長会が主催となっていましたが、今年度からは卒業学年が主催となります。いろいろなご意見があると思いますが、ご理解とご協力をお願いします。

ちなみに先生方に開催場所についてアンケートを取りました。

昨年の体育館での開催が先生方には好評でした。今年度も体育館で行うのがいいのではという意見をいただいているので、今年も体育館で開催することが決定しています。

しかし、ここで体育館で行う場合とホテルで行う場合であまり費用に差がないことがわかりました。そうなると、それならばホテルで行う方がいいという意見の保護者の方もいるかと思います。が、高3にとっては学校生活が最後になりますし、先生方の意見も踏まえ体育館での開催にご理解していただきたいと思っています。

家長会としては、卒業対策のサポートをしてまいります。主催の各卒業学年のクラス委員さんは大変だと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。

 

  • 次回の委員総会は3月5日(土)10:00~4階会議室です。