2017年度 第2回委員総会 議事録

6月 11th, 2017

日時:2017年5月13日(土) AM9:00-9:50場所:東京中華学校 4F大会議室

1.会長挨拶

以下3点の連絡事項

①園遊会の確認事項について 各担当から確認。

②サマーキャンプについて 台湾政府から参加者へ補助金が出る予定で、サマーキャンプの実施を応援している。何とかサマーキャンプの実施に向けて取り組んでいく。

③園遊会の招待券について中一、高一への招待券は返却を願う。

2.園遊会について

保護者の皆様、沢山のバザー品をご提供頂きありがとうございました。各学年の役員様バザー品を回収頂き、また、値付け作業など運営委員の皆様にも大変お世話になりました。次に、各担当より準備進行報告をさせて頂きます。

・広報の成田さん:ゴミのお手伝いにつき、各学年より担当2名の選出を願う。園遊会の各学年のポスター用模造紙2枚を配布。

・書記チーム 田代さん:委員総会の会議の準備当番について

・園遊会の松本さん:

→調理器具及び値段設定などに関して学年毎に報告頂きたい。

→駐車場代 一学年一台MAX 3,000円まで補助が出る。領収書持参の上、精算可。

→宅急便代(送料)、一学年MAX1,000円まで補助が出る。領収書持参の上、精算できる。

→新聞紙を来週20日の役員総会までに持ってきてほしい。

→調理室の使用時間:5月27日(土) 午後1~3時まで使用可能。

→調理室の冷蔵庫、家長会室の冷蔵庫使用できない。要冷凍ものは、各自個別に手配すること。

→宅急便使用の場合、必ず受取人を指定すること。

→当日 教室に荷物を置いてもらうように先生にお願いすることはやめる。

→精算は、5月30日。

・粽の件、報告:例年は29日に配るが、今年は千代田小との交流があり、5月30日に配布。今年は一人1個大きめの粽をを配る予定。

5.次回の委員総会  5/20(土)、(参加必須ではない。)

以上

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