2018年度 第5回 委員総会 議事録

10月 22nd, 2018

開催日:2018年9月15日(土) 10:00~ 4F大会議室

1.会長挨拶
二学期は、謝恩会と来年度のクラス役員選出を決めます。引き続きよろしくお願いいたします。

2.中秋節について
中秋節の月餅について、9/19(水)に全校に配布します。

3.教師節について
今年は9/28教師節だが、遠足と重なっている為、月餅と一緒に先生方へお礼を贈呈します。

4.国慶節園遊会について
10/7(日)に華僑総会主催の園遊会が学校で開催されます。家長会はドリング販売をする予定です。詳細は後日ブログへ投稿を予定しています。

5.来年度クラス役員選出について
10月、11月各クラスが保護者会を行う際、来年度クラス役員の選出をお願いいたします。
クラス役員の主な役割は以下の通りです。
連絡係 学校や家長会からクラスへの伝達事項をクラス委員やクラス家長に連絡する。
広報係 家長会ブログやクラスの卒業アルバム作成への協力をする。
書記係 クラス保護者会の議事録を作成し、保護者に伝達する。
会計係 クラス会費の予算計画及び収支管理を行う。
家長会運営役員 家長会の仕事(全校行事)を担当する。各クラスより1~2名の選出が必要です。
※家長会運営役員とクラス役員は兼任しないことをお勧めします。クラス役員は5月園遊会の準備でクラスの活動が優先となり、園遊会全体の準備を行う家長会役員が不足するのを防ぐ目的です。

副会長:来年度役員の名簿の提出方法については、家長会運営役員から各クラスの連絡係に入力フォームを送る予定です。各クラスの来年度クラス役員が決定次第、情報をフォームに入力して返信する方式でお願いいたします。提出期限は11月末です。12月中に調整後、来年度のクラス役員は、来年1月に開催する委員総会に出席していただきます。その際、来年の園遊会準備についてお伝えし始めたいと思います。

6.来年度園遊会について
来年度の園遊会について、各学年で出品した商品名、仕入れ先名、担当者名、連絡先について並びに仕入れ商品や容器の数量や種類の情報を集計させていただきます。家長会で情報共有を行い、一覧表を作成し、作業の効率化を図る目的です。ご協力お願いします。

7.今年度の謝恩会について
副会長:来年3/16(土)卒業式、終了後12時~14時に謝恩会を行う予定です。謝恩会の開催場所は去年度と同じく東京消防庁スクワール麴町3階の予定です。謝恩会の準備は、主に卒業学年のクラス役員と家長会イベント係が担当します。招待状作成は家長会書記広報係、会計出納管理は家長会出納係(中3)が担当します。今後、グループラインで記念品を決めます。他の運営役員の担当作業は今後決める予定で、余興はクラス役員が担当します。余興は例年、感謝の言葉、合唱、映像の放映などです。映像放映用の写真などデータ収集の役割分担、先生へ贈呈する記念品と花束の選定はクラス役員にお任せします。保護者から先生への感謝の言葉は毎年高3の保護者一名を代表者として選びます。卒業生の謝辞は各学年の学生から一名ずつ選びます。謝恩会当日に運営役員イベント係2名(卒業学年以外)に進行サポート、卒業学年の運営役員4名に受付&席案内のお手伝いをお願いします。謝恩会についての会議は、後日日程決定後、卒業学年の役員だけ招集します。

副会長:謝恩会の撮影は学校側から撮影業者を呼ぶ予定です。9月〜3月までの大きなイベントは謝恩会のみなので卒業学年以外の役員にも謝恩会のことをお手伝いただければ幸いです。謝恩会前後に受験で忙しい学生もいますので、ほとんどの学年は謝恩会の余興について最後に詰めることになります。先生に感謝の意をお伝えし、無理のない範囲で演出を考えていただければと思います。謝恩会の開催時間は1時間半から2時間程度です。ご歓談の間に演出を行い、会場を盛り上げることができたらいいと思います。

臨時動議
1.防災対策について
副会長:先日開催した評議員会で学校の防災対策について話し合い、学校事務局長から現在の防災対策について報告がありました。まず、災害時の全校生徒用の食料備蓄は三日分準備しており、断水&停電の時の為のトイレ対策も準備しています。災害時の下校方法と家族との連絡方法については、現在クラス連絡網を手段としていますが、今後は学校からの災害時の一斉連絡方法について検討します。
また、先日大阪の学校の外壁事故を受けて、東京中華学校は外壁の検査を実施しました。強度の検査結果は安全との結果が出ました。学校建物の老朽化が進んでおり、特に体育館の天井は高く、照明も吊り下げてあり、不安を感じる箇所もあります。率直な意見がありましたら、是非学校や家長会にお伝えいただきたいです。

運営役員(書記・広報):小学校低学年の保護者から引き取り訓練について問い合わせがありました。他の学校は毎年引き取り訓練がありますが、過去こちらの保護者からは時間がないという意見で、結局引き取り訓練がなくなってしまいました。何かご意見はありませんか?

クラス役員:確かに時間をとって訓練するのは難しいですが、もしそういう時どういう手順を踏むマニュアルを配っていただければ心構えができます。

運営役員(書記・広報):今クラスの連絡網、クラスラインもありまして、日常の連絡にはそのような方法が使われています。災害時、学校から家長への一斉連絡について皆様の意見を伺いたいです。個人的に、大災害の時、学校側から直接保護者の皆様に一斉メールで配信したほうがいつもの役員のクラスラインとは別にしたほうがいいと思います。

クラス役員:幼稚園の時はそのようなシステムを使っており、よかったと思いました。

副会長:先週その話を受けて、事務局が今一斉送信できる会社を当たっています。料金は発生します。家長の皆様は早く連絡して欲しいでしょう。

クラス役員:クラスのラインからの連絡より学校からの一斉送信のほうが早いと思います。学校の意思決定を迅速に家長へ連絡することが可能です。
副会長:過去にメールアドレスを公開したくない家長がおり、一斉配信が不可能でした。学校としても一斉連絡が安全だと考えていますが、今まで個人情報の原因で遠慮している経緯があります。家長会が話をまとめていけましたら、一斉送信を導入したいようです。

クラス委員:メールだけではなく、電話あるいはメッセージで知らせるシステムもあります。

副会長:いろいろな方法がありますので、皆様の同意を得て、いかに実行するがどうかです。数年前に一度家長会で話し合いましたが、中止になった経緯もあります。もし導入するのであれば、今はいい時期だと思います。

副会長:防災について議論できて、皆さまも非常に安心だと思います。今はどのようなものがあるか把握し、より納得できる選択肢があると思います。今日伺った食料の備蓄や下校方法や今後の対策などのことをまとめて、全校生徒に周知するべきです。

クラス役員:災害時の下校方法について、他の学校では、学校側が同じ駅の生徒を事前に調べて、災害時に一緒に下校します。東京中華学校も導入したら良いと思います。

副会長:貴重な意見をいただきありがとうございます。本日の議論をまとめて、学校に伝えて、年内に皆様に意見を伝えるようにします。毎年防災の話が挙がりますが、形にならずにここ何年に来ました。災害が本当に起きてからでは遅いので、実行できるよう進めて参ります。皆様のご協力のほどよろしくお願いいたします。

第6回委員総会は2019年1月12日(土)10時から開催予定です。
———————————————————————————————————————–

2018年度 第5回 委員總會 會議記錄

舉辦日:2018年9月15日(星期日) 10:00~ 4F大會議室

1. 會長致詞
會長:此次會議是進入第二學期後第一次的委員總會,這學期雖然沒有像第一學期有大型活動,不過有謝師宴的事前準備及明年度的班級委員的選拔,請大家多多指教。

2. 中秋節
會長:關於今年度的中秋月餅,預計將會在9月15日(星期六)送貨到學校,9月19日(星期三)會分發給全校師生。與往年不同的是今年換了廠商,敬請期待。

3. 教師節
會長:9月28日(星期六)是教師節,由於今年的教師節與秋季遠足是在同一天,所以預計分發月餅時,會一起將教師節賀禮一起發送給全校老師。

4. 國慶園遊會
會長:10月7日(星期日)華僑總會將在學校舉行國慶園遊會,家長會方面預計將販賣飲料。當天會有很多美味的中華料理,歡迎大家撥空參加,詳情日後將登在家長會部落格中。

5. 明年度班級委員選拔
10月或11月各班級舉行班級家長會的同時,請選拔出明年度的班級委員。
班級委員主要的工作如下
聯絡 校方或家長總會如有事項需轉達給各班家長時,擔任傳遞消息的工作
廣報 擔任家長總會部落格的更新,以及協助製作畢業紀念冊
書記 製作委員總會及班級家長會的會議報告,並傳達給各班家長
會計 負責管理班級班費
家長總會營運委員 擔任家長總會的工作(全校大型活動),各班需要選出1~2名
※家長總會營運委員若是兼任班級委員,新生園遊會的事前準備工作就必須以班級的工作為優先,如此家長總會的新生園遊會事前準備工作就會人手不足,請盡量不要兼任。
副會長:關於班級委員選出後的提交方式,由於往年都會發生信箱或電話號碼有誤的狀況,今年將改為將電子檔傳送給各位班級聯絡委員。各班舉行完班級家長會後,請將明年度新任班級委員的聯絡方式輸入電子檔後寄回給家長總會,請於11月底前提交。12月將進行各方面的調整,預定於明年1月舉辦的委員總會將請明年新任班級委員一同會參與,並開始進行明年新生園遊會事前準備。

6. 明年度新生園遊會
會長:各班班級委員應該有收到來自梶田副會長關於明年的新生園遊會的聯絡,主要是家長總會希望能將各學年今年新生園遊會時,販賣商品的商品名、進貨源及廠商負責人、及廠商聯絡方式等資訊結集成冊。也請將販賣商品的名稱、幾人份、準備數量、及當天所使用的各式容器的種類及數量等資訊一併提出。這個資訊經整理過後會製作成一覽表發給各班級委員,可以減輕大家明年新生園遊會事前準備工作的負擔,請大家務必協助。

7. 本年度謝師宴
副會長:畢業典禮預計將於明年3月16日(星期六)舉行,當日中午12點至下午2點將舉行謝師宴。謝師宴的事前準備主要以畢業班班級委員以及家長總會活動擔當負責,其他書面資料及邀請函將由家長總會書記廣報擔當負責,謝師宴會場與去年同樣是在東京消防廳スクワール麴町三樓。接下來會利用LINE群組決定畢業紀念品,還有關於謝師宴的會計出納將請中3的大貫媽媽擔任管理,日後會再決定家長總會營運委員所負責擔任的工作。各畢業班班級委員主要負責餘興節目的安排,往年多為發表感謝詞或歌唱表演,播放紀念短片。紀念短片製作所需要的照片及檔案的蒐集以及製作,交由各畢業班班級委員進行。另外送給老師們的紀念品及花束,也請各畢業班班級委員決定。家長的感謝致詞往年都由高3家長中選出一位代表,畢業生的感謝致詞則由各畢業班學生中各推選出一位。謝師宴當天家長總會活動委員(畢業班以外的營運委員)中,需要2位協助進行活動,還需要4位(畢業班營運委員)協助報到及座位引導,詳情之後會找一個日期另外集合各畢業班班級委員及營運委員。
副會長:攝影方面校方會委託校外攝影團隊,故家長會將不另外設立專人負責攝影。9月至3月間的大型活動只有謝師宴,希望畢業班以外的班級委員也能一起幫忙謝師宴的準備工作。由於謝師宴的前後期間也有學生忙於入學考試,所有的畢業班大多到最後階段才能進行餘興節目的準備,所以不需要準備太難的內容,只要是能對老師們表達感謝之意即可。謝師宴的舉辦時間約為2小時,希望大家能一邊享用餐點,一邊欣賞學生們的表演、度過一個難忘的時光。

臨時動議
1. 防災對策
副會長:前些日子舉辦的評議委員會中討論對防災對策。針對此事,事務局長回應說:「當發生大型災害時,還未放學回家的學生校方將安排留校安置。大型災害時若停電或停水時,學校也有準備可供給全校學生三天分的食糧及簡易廁所。災害後的放學方式及與家長間的聯絡方式目前還沒有具體的方案,這方面校方將會與理事會及學校教職員進行會議後再作決定內容。」另外有鑑於前些日子發生在大阪的學校外牆因地震倒塌的事故,學校方面已立刻對學校圍牆進行檢測,檢測結果報告已確定是安全。但學校整體已有相當的年數,特別是體育館的天花板很高,照明又是吊掛式的,格外令人擔憂。各位家長若有任何意見及疑問,可以學校提出,或者來信至家長會信箱。

媽媽(書記‧廣報):有家長提出針對低年級是否有進行接送演習,有些學校每年都會進行這方面的演習,但過去本校家長曾提出時間上無法安排的意見,所以關於接送演習後來無法舉行。今日與會的低年級家長是否有其他的意見呢?

班級委員媽媽:確實要另外安排時間進行接送演習有一定的難度,但若校方可以提出對策或製作防災手冊,可以讓家長們比較有心理準備。

媽媽(書記‧廣報):另外還想請問,現在各班級都有製作班級聯絡網,也有LINE群組,往常都由各班級委員進行連絡。但是另外想問問大家,當發生大型災害時,若校方統一直接傳送通知簡訊給全體家長,是否會比班級LINE群組的聯絡更好呢?

班級委員媽媽:以前幼兒園時曾經有用過類似的系統,相當方便。

副會長:前些日子舉辦的評議委員會中也有相關意見,目前事務局長已經開始找可以傳送簡訊給全體家長的廠商了,不過會需要費用的。但想必家長們都會希望盡早接到校方的聯絡!

班級委員媽媽:比起班級的LINE群組,校方統一直接傳送通知訊息更可以馬上連絡到全體家長,校方進行災害相關會議後,就可以馬上通知家長。

副會長:學校擔心的是,是否會有不想公開個人信箱,曾經過往就有類似的意見,所以校方一直無法統一直接傳送通知訊息給全體家長。如果可以克服這個問題,學校方面可以馬上尋找系統廠商。對全校師生家長來說,這是一個非常好的方案,但過往為了尊重家長的意見而無法執行,若家長會可以統合大家的意見,校方願意馬上導入這個系統。

班級委員媽媽:不只是信箱,也有系統是可以電話或短訊通知的。

副會長:方法有很多,只要取得家長們的同意,就可以執行。幾年前家長總會層積針對這個議題進行討論,但在執行前遇到困難而中止。若要導入系統,現在正是一個好時機,但是自由參加還是強制參加校方無法決定。

副會長:今天可以聽到關於防災方面的內容令人相當安心,今後的課題是如何掌握詳細的內容,進而可以從中取得可以讓大家滿意的答覆。比方說今天提到的儲備食糧、災害後的放學方式,以及災害的對策等應該要整理內容,公布給全體師生家長,若有需要可以設置防災委員會。

班級委員媽媽:關於災害後的放學方式,其他學校會由校方事先調查住在同樣車站的學生資訊,如此發生災害後可以集體返家,東京中華學校若有類似的資訊也不錯。

副會長:感謝大家提供寶貴的意見,家長總會將會總結今天的議題提交給校方,希望今年內可以以書面說明回覆給各位家長。關於災害後的放學方式,會轉達校方今天蒐集的各位家長的意見,並詢問校方針對這方面的對策為何。每年家長會都會針對防災提出議題,但校方遅遅未有明確的解決方案,希望今年校方可以給與完善的措施,懇請各位家長協助。

第6回委員總會預計於2019年1月12日(星期六)舉行

中秋節&教師

9月 24th, 2018

9月19日(水)に家長会より全校生徒および教職員の皆様に、月餅を配布いたしました。中秋節当日は、三連休の最終日。家族で月餅を食べながら、中秋の名月を堪能されましたか??

また、9月28日(金)は、教師節です。日頃の感謝の意をこめて、『紅包』を先生方へお送りさせていただきました。

 

2018年度 端午節

6月 18th, 2018

6月18日(旧暦5月5日)は、台湾三大節句のひとつ、端午節です。

台湾の「端午節」では粽を食べるのが習わしです。

本年も、家長会より全校生徒の皆さん及び先生方へ、粽が配られました!
お味はいかがでしたか??

2018年度 運動会

6月 18th, 2018

6月2日(土)快晴のもと、東京中華学校第89屆運動会が盛大に開催されました。

校長の力強いお言葉を受け、
生徒たちは一丸となって、暑さにも負けず、正々堂々と日頃の成果を発揮してくれました。
わが校の特色の一つでもある、『小学、中学、高校、 合同』の運動会は、
私たちをとても温かな気持ちにさせてくれます。
高学年は自らリーダーシップを取り、立派なお手本を見せてくれます。
低学年はそんな高学年のお兄さんお姉さんに自分たちの夢を重ねることでしょう。。。
また、家長、OB.OGによる綱引きは、学生以上に今年も大変盛り上がりました。

警備、撮影、飲料販売、会場管理等にご協力いただきました家長の皆様、本当にありがとうございました。

2018年度 園遊会

5月 30th, 2018

5月27日(日)、中華学校にて新一年生と保護者様を歓迎する園遊会が開催されました。

 

本年も保護者の皆様による手作りの台湾料理やデザートなど、たくさんのメニューが並び、どのブースも大変好評でした。

   

毎年恒例の抽選会では今年もたくさんの方々に景品の寄付をいただきました。本当にありがとうございました。
当選された皆様、おめでとうございます!!
大勢のお客様に来場頂き、大盛況のうちに幕を閉じる事ができました。
ご協力いただいた関係者の皆様、ご来場いただいたお客様へ、家長會一同より、心より感謝申し上げます!

2018年度 前期家長大会 議事録

5月 21st, 2018

開催日:2018年5月12日(土) 11:00~ 4F大会議室

1.会長挨拶

張会長 : 皆さんおはようございます。この4月から家長会会長を引き受けさせていただくことになりました。今年一年よろしくお願い致します。

 

2.来賓及び学校長挨拶

理事長 : これから園遊会と運動会がありますので、皆さんと家長会の方でしっかり協力して行事を支えられるように頑張ってください。よろしくお願いします。

 

校長:

台湾から建安国立小学校の生徒と台北教育大学の教授が中華学校に来校し、東京中華学校の教育理念についてお話ししました。最近の台湾の学校は自由発展を重視する傾向にありますが、東京中華学校は成績を重視する傾向にあります。台湾の学校では「生活」のために学習しますが、東京中華学校は将来日本で「生存」するために学習をすると考えています。当校は華僑の学校ですが、最近は、語学を学ぶために華僑と関係がない日本人の生徒も在籍していらっしゃいます。将来、競争の激しい日本社会や世界を舞台に、国籍を問わず、生存できるような人材を教育していきたいと考えています。当校の語学教育について、保護者からの提案で、以前は小学部、中高学部が同時に開催していたスピーチ大会を中高学部と小学部に分けて開催するようにいたしました。当校の生徒の英語能力は、日本人の学校の生徒を超えます。日本語は日本人の学校と同じレベルになることを目標として教育しています。当校の一番の特徴は、日本の学校にはできない中国語による教育、二番目は生徒たちへの躾です。礼儀とルール守る事を教えています。三番目は、学力です。成績は80点が目標です。

 

・質問(小1保護者):毎週スピーチはありますが、発表だけじゃなく、「議論(ディベート)」を通して言葉の使い方を学習したら良いと思いますが。

回答(校長):とても良い提案です。言葉を使うことにより、異なる考え方、多面的な考え方を身につけます。また、読書のために図書室を整理して古い本を各教室に置きました。

 

3.2018年度運営委員紹介

会長:張会長(小6)

副会長:陳(小6)、梶田(中2)、蕭(高1)頼(高1)

会計:岡(中2)出納:大貫(中3)

書記・広報:田代(小4)、殷(小6)、久野(小1)、盧(小2)、中野さん(小2)、加藤(小5)、吉田(小5)、竹山(中1)、眞鍋(小3)、池田(小6)、梁(小5)

イベント: 田中(高2)、林(小3)、上井(小3)、石井(小6)、韓(小4)、済藤(小4)、蕭(小6)、折尾(小4)、塚越(中1)、清水(小2)、呉(小1)、沈(小5)、林(小3)

 

4.審議

議長 : 成田(書記・広報)

本日の出席人数 137名、その他 委任状提出者 150名、合計287名。

全校生393名の2/3以上の出席となり、本日の審議は有効であることを宣言する。

・第一号議案 2017年度会計報告(会計担当岡)並びに承認

・第二号議案 2018年度年間活動予定の説明(副会長梶田)

2018年度予算報告(会計担当岡)

家長会ブログの説明(書記広報田代)

・第三号議案 学校・家長会への質疑・要望

 

5.臨時動議

・台北淡江大学サマーキャンプについて(副会長頼)

5月16日午前10:00~説明会を開催いたします。

 

・陳訓育主任からのお願い:

  • 制服について(学生手冊参考)
  • 運動会・園遊会の警備、路上駐車について
  • 携帯電話のマナーについて
  • 電車の乗車マナーについて

 

・保護者からの質問:

① 小1→サマーキャンプについての詳細情報を知りたい。

回答:対象学年は小4~中3、期間は2週間の日程、プログラムは淡江大学のものになります。

② 小1→遠足について、ディズニーランドなどのエンターテイメントではなく、工場見学など行き先を変えても良いのか?

回答(校長):小1~小3の時は保護者と担任が相談のより場所は自由に決められる。小4~学校側が決める

 

6.閉会

1.會長致辭

張會長 : 大家好!從四月份開始我接受了家長會會長一職,希望今後一年請多關照。

 

2. 來賓以及校長致辭

理事長 : 近期要舉辦園遊會和運動會,希望大家協助家長會圓滿舉行這兩個活動。

校長:

前一陣台灣的建安國立小學的學生和台北教育大學的教授來我校訪問,並就中華學校的教育理念進行了交流。最近的台灣學校有重視自由發展的傾向,與之相反東京中華學校有重視學習成績的傾向。我想,台灣的學校是為了「生活」而學習,東京中華學校是為了將來在日本「生存」而學習。本校屬於華僑學校,但是最近也有日本人學生為了學習語言來我校就讀。不管是哪個國籍,我校將注重培養能夠在將來競爭激烈的日本以及全世界環境中生存的人才。本校在語言教育方面接受了家長們的意見,由小學部和中高部同時舉行的演講大會改成了小學部和中高部分別舉行演講大會。本校學生的英語能力超過日本人學校的學生。在日語方面以作到與日本人學校同等水平為目標。本校最大的特徵是,日本人學校沒有的中文教育。其次就是對學生關於禮節的教育,促使学生遵守礼仪和规则。第三個特徵就是注重學力,以平均80分為目標。

 

質疑(小1家長):學校每週都有演講活動。我提議不僅僅是發表,也通過「議論」學習語言是不是會更好?

校長:這是很好的提議。通過使用語言,可以了解不同的想法,也可以掌握多方面考慮問題的能力。另,為了給學生們更好的讀書環境,整理了一下學校圖書館,並把舊書發放到了每個教室。

 

3.2018年度運営委員介紹

會長:張會長(小6)

副會長:陳(小6)、梶田(中2)、蕭(高1)頼(高1)

會計:岡(中2)出納:大貫(中3)

書記・広報:田代(小4)、殷(小6)、久野(小1)、盧(小2)、中野さん(小2)、加藤(小5)、吉田(小5)、竹山(中1)、眞鍋(小3)、池田(小6)、梁(小5)

活動: 田中(高2)、林(小3)、上井(小3)、石井(小6)、韓(小4)、済藤(小4)、蕭(小6)、折尾(小4)、塚越(中1)、清水(小2)、呉(小1)、沈(小5)、林(小3)

 

4.審議

議長 : 成田(書記・広報)

今天出席人數137名、其他提出委任狀者150名、合計287名。

因為有全校學生393名的2/3以上的出席率,因此宣布今天的審議有效的。

・第一號議案 2017年度會計報告(會計担当岡)以及議案通過

・第二號議案 2018年度年間予定活動的説明(副會長梶田)

2018年度予算報告(會計担当岡)

家長會部落格的説明(書記広報田代)

・第三號議案 對學校・家長會的質疑以及期望

 

5.臨時議案

・關於台北淡江大學的夏令營活動(副會長頼)

在5月16日上午10:00~舉辦說明會。

 

・陳訓育主任的一些要求:

  • 關於製服(請參考學生手冊)
  • 關於運動會・園遊會的警備以及馬路邊停車的問題
  • 關於利用手機時的禮節
  • 關於利用電車時的禮節

 

・家長質疑:

① 小1家長→想具體了解夏令營的訊息。

回答:可以參加夏令營的年級是小4到中3。大約是兩週的行程。夏令營的內容由淡江大學提供。

② 小1家長→(關於遠足)可不可以把遊玩迪斯尼樂園等娛樂活動改為工廠參觀等活動?

回答(校長):從小1到小3,可以由家長和班主任商量自由決定遠足場所。小4以上的年級由學校安排遠足場所。

 

6.閉會

 

2018年度 第3回 運営役員会 議事録

5月 21st, 2018

開催日:2018年5月19日(土) 10:00~ at 4F大会議室

【6月2日運動会の警備について】

運動会の警備について、園遊会警備係のご経験者が望ましいです。警備担当者には運動会当日は学校からお弁当が提供される。

警備担当の時間帯は学校の運動会プログラムが完成次第ご連絡します。各担当警備時間は1時間になります。

 

【5月26日土曜日の準備について】 時間は13:00〜

①体育館の床へのブルーシート貼り

②テーブル設営(安静班の机を体育館に移動)

③各ブースの準備(ポスター壁張りなど)

 

【当日の集合時間】8:00集合

 

【金券の事前販売について】

25日に梶田さんまで連絡をお願いします。27日当日園遊会開始前にも購入が可能。クラス委員連絡係が金券並びに代金をとりまとめ。

 

【バザー品の事前販売】

2点まで事前購入可能。前日の準備終了後及び当日の朝バザーブースの準備が整い次第購入可能。

 

【売上金券について】

基本的には金券で園遊会全ての商品を販売する。金券が売り切れた場合、現金でも購入が可能(その際には金券売り場からマイクでアナウンスする。)。売り上げた金券は、家長会指定のA3版の収入金券シートにのりで貼る。翌日の清算手続きまで大事に保管願う。翌日28日清算手続きを行う。領収書の宛名は「東京中華学校家長会」宛。

 

【園遊会翌日5月28日月曜日について】

午前8:00〜簡単な体育館の清掃(30分程度)を行う。その後、清算手続き開始。

清掃は、学校への礼儀として行う。ご都合のつく方にいらっしゃっていただければ構わないが、なるべく多くの方にいらしていただけると有難い。

  • 【食品容器の説明】
  • おわん小180ml、中250ml、大550ml
  • 紙皿小18センチ、紙皿小5センチ
  • 透明パック小12*10*3.5センチ、中16*10*4センチ、大19*12*4センチ
  • マスターパック(包み紙)小(2号)大(4号)
  • プラスチックカップ(コップ)14号及び蓋
  • ストロー(タピオカミルクティー用直径1センチ)
  • スープカップ300ml及び蓋
  • 【販売商品関連の宅配について】 各クラスで責任をもって受取を願う。くれぐれも学校事務局にはお願いしないようにしてください。

【關於6月2日運動會的警備工作】

運動會的警備工作,最好是園遊會警備擔當經驗著來擔當。運動會當天學校會向警備擔當者發放便當。

在學校運動會時間表完成後,會分配並聯絡警備擔當時間。每個擔當者的警備時間是1小時。

 

【5月26日星期六的準備工作】時間13:00〜

  • 在體育場館的地面上,鋪藍色塑料薄膜
  • 佈置桌子(把桌子從安靜班移到體育館)
  • 佈置各個攤位(貼付宣傳單等)

 

【當日集合時間】8:00

 

【關於預售金券】

請在25號與梶田媽媽聯絡。27號當天園遊會開始之前也可以購買。請各班役員的聯絡擔當來管理金券以及現金。

 

【關於義賣品的預售】

最多可以購買兩件。園遊會前一天佈置完場地後,或者園遊會當天早晨佈置完義賣攤位後就可以購買。

 

【關於金券收益】

園遊會的商品基本上以金券來交易。如果金券銷售完畢,也可以用現金來交易(會通過廣播通知事宜)。收到的金券需要用漿糊貼付在家長會指定的A3版金券收集用紙面上,並保存到次日(28日)清算手續。收據的名字寫上「東京中華学校家長会」。

 

【關於園遊會次日(5月28日,星期一)】

上午8:00開始做體育館的清掃工作(大概需要30分鐘),之後辦理清算工作。

清掃工作是對學校的回禮。希望有時間的家長積極參加清掃活動。

  • 【食品容器的說明】
  • 碗 小180ml、中250ml、大550ml
  • 紙盤 小18cm、大5cm
  • 透明盒 小12*10*3.5cm、中16*10*4cm、大19*12*4cm
  • 紙袋 小(2號)大(4號)
  • 塑料杯14號以及蓋子
  • 吸管(珍珠奶茶用 直徑1cm)
  • 湯杯300ml以及蓋子

 

【關於販賣產品的運送與接收】

需要各個班級負責接收商品,不要委託校方事務所接收商品

 

2018年度 第2回 運営役員会 議事録

5月 21st, 2018

開催日:2018年5月12日(土) 10:00~ at 4F大会議室

会長 : 園遊会の開催を2週間後に控え、本日と来週の委員総会で最終的な打ち合わせを行います。

蕭副会長 : 園遊会詳細についての説明(別紙プリント参照)

別紙プリント④ 補助金5000円は5月28日精算の時にお渡しします。

別紙プリント⑦ 今年のゴミ収集はトラック一台分をお願いしています。

① 本日バザー品を持参した方は家長会室にご提出ください。バザー品の値付け時に(16日~19日8:30~15:00)担当がいるので、忘れた方はお子様を通じて家長会室にお持ちください。2、3日で作業が終わる場合があるので、なるべく、17日までに持ってきていただきたいです。

イベント係にはお伝えましたが、16~19日値付け作業を手伝えられる方をお願いします。

② お貸しした調理器具は園遊会当日終了後、15時になってから返却してください。リストをチェックしながら、回収いたしますので、時間前に返却しないようにしてください。

会長:

① ゴミ当番、警備当番表にご担当者のお名前をご記入ください。

② 園遊会のポスターが出来上がりました。防水加工済みです。A4版、A3版がありますので、お店に貼っていただける方がいらっしゃいましたら、お持ちください。ツイッターやFacebookなどSNSを通じても是非宣伝してください。

③ 食器類・プラスチック容器は購入済みです。来週の委員総会で食器をお渡しできるように準備中です。本日は現物を用意しているのでお帰りの際にご確認いただけます。ご希望と違っている、など何かありましたら、本日中にお知らせください。

④ 招待状の作成と発送も終わりました。今はお返事をいただいて、抽選会の協賛品をいただいている最中です。

⑤ 園遊会前日26日、調理室は午前中から、体育館の会場設営は午後からになります。詳細については来週お伝えします。

⑥ 例年、バザー品の事前購入が可能です。また来週の委員総会で流れをお伝えします。

頼副会長:金券の購入については、クラス役員経由で希望枚数を取り纏めていただいて、来週委員総会時にお知らせください。前日26日に用意して、お渡しできると思います。

質問:当日何時までに体育館に料理を搬入したほうが良いか?

頼副会長:オープニングセレモニー10時〜10時45分を予定しており、販売開始時間は10時45分を予定しています。それまでにお料理を搬入してください。例年だと、10時45分販売開始予定です。

質問:販売終了は何時ですか?

頼副会長:抽選会は13時か13時半頃から始まり、15時終了を予定しています。前方にお客様が集中し体育館は若干混雑しますが、その間も販売できます。皆様が一生懸命作ったお料理ですので、完売できることを期待しています。

頼副会長:園遊会の当日のプログラムはこれから学校側と相談して作っていきます。概ねのプログラム内容は以下の通りです。

10:00~ オープニングセレモニー

来賓入場

新入生入場

小学部鼓笛隊演奏

来賓あいさつ

校長先生あいさつ

小三代表歓迎あいさつ

小学部ダンス部演舞

獅子隊演舞

10:45~ 販売開始

13:00〜 抽選大会開始

15:00     園遊会終了

會長:兩星期後就是園遊會了,今天和下週要來進行最後的討論.

蕭媽媽:請參考發下的單子&追加事項

④ 5月28日結算時會發放補助金¥5000.

⑦ 已申請了一台卡車回收當天的垃圾.

蕭媽媽:

① 今天有帶義賣品的家長,請拿到家長會教室.義賣品標價日為16日~19日8:30~15:00,

都會有委員在場,今天忘記帶來的家長,請通過孩子轉交到家長會教室。標價有可能2,3天就結束,所以請盡量在17號以前提交。籌備委員的LINE群組裡已有招集16~19日可以來幫忙標價的家長。

② 從調理室借的調理器具請在園遊會結束後,15點過後再拿到調理室歸還。因為當天我們會一邊清點名單一邊回收,所以請不要在15點以前拿到調理室歸還。

會長:

① 請在垃圾回收班表和警備班表上填上該班負責人的名字。

② 園遊會海報以完成。和去年的設計圖一樣,也加了防水加工。這裡有多做一些小張尺寸的海報,如果有想貼在店裡的人請來索取。另外,有Twitter , Facebook等SNS的人也請在上面宣傳一下。

③ 餐具方面,塑膠容器等已購買了。現在正在分各班需要的東西,下星期應該就可以發放給各個班級。今天有樣本可以看,如果有需要的話,可以等一下來確認,如果和需要的不太一樣或是有其他細節,離園遊會還有兩個星期,今天的話或許還可以有所應對,請和我們連絡。

④ 邀請函的製作和郵送都已經結束了。現在就等回函及募集抽獎大會的贊助品。

⑤ 前一天26號、上午可以開始使用廚房,體育館的準備是預計在13點開始。詳情會在下週向各位解說,請大家踴躍出席。

⑥ 往年,可以提前供委員們購買義買品。因為當天會比較忙,所以我們會在前一天設定購買的時間以供購買。關於時間方面也會在下星期告知。

賴副會長:關於購買禮劵方面,因為當天會比較忙,所以委員們也可提前購買。請班委們自行商量,再統計希望購買張數,下星期告知我們。我們會在前一天26號交給各位。

質疑:當天,料理要到幾點止搬到體育館比較好呢?

賴副會長:當天開幕典禮10點開始,預計在10點45分結束,所以預計在10點45分開始販賣。請在那之前將料理準備好。依典禮內容,時間或許會有些誤差,我們會在前一天再次告知時間。依照往年的話,都是在10點45分開始販賣。

質疑:販賣結束時間是幾點呢?

賴副會長:抽獎大會大約在13點或13點半開始,15點結束。抽獎期間大家會聚集在前方,雖然會有些混亂,但是也可以繼續販賣。大家辛辛苦苦做的料理,我們也希望可以全部賣完。

賴副會長:園遊會的節目表,會在和校方討論。以下是目前大概的節目表

10:00~ 開幕典禮 (請來賓和新入學生進場)

小學部鼓笛隊演奏

來賓致詞

校長致詞

小學三年級代表致歡迎詞

小學舞蹈部表演

小獅隊表演

10:45~ 開始販賣

13:00〜 抽選大会開始

15:00     園遊会結束

華語研修夏令營(中国語サマースクール)について

5月 21st, 2018

先日16日に台灣の淡江大學から主任をお迎えして、華語研修夏令營(中国語サマースクール)の説明会を開催いたしました。
その内容をパンプレット形式のデータにまとめましたので、ご覧ください。
今週には、対象学年の全家長宛てに参加申込書(書面)を配布いたします。
対象学年は小4から中3です。小学生と中学生ではプログラムが異なります。
補足:取りまとめは家長會が行い、皆様ご一緒に渡航できるよう航空券を手配し、家長會から少なくとも一人は家長が同行する予定です。
(往復の添乗と現地大学スタッフへの引継ぎのみ。滞在中は大学へ一任、緊急連絡は受けますが、キャンプですので原則として様子を見に行ったり、お世話はいたしません)
よろしくお願いします。
華語研修夏令營
 5月16日台灣淡江大學的主任來校,為華語研修夏令營事項開了一個說明會。
 夏令營的內容在下面的PDF裡有具體的介紹,小學生從小4~小6和中學生中1~中3的夏令營內容不太一樣,請各位家長注意閱覽。
我們會在這週內,給可以參加夏令營的各個年級的家長們分發“參加申請書”,請各位家長留心一下。
注:這次夏令營的申請書由家長會匯總之後,往返機票由家長會共同購買。(為了保證參加成員能夠同時出發。)另位預定在往返和現地大學的交接上至少會有一位家長會成員參與。在夏令營期間,家長會除了緊急情況的對應之外,原則上全部由現地大學管理。
 追記事項
・ 往復航空券は個人購入となります。
・ サマースクール代金も個々での支払いとなります。
・ 引率というわけではないが、7/29出発便が同じであれば、私用で台北へ行く家長が行き帰りともに同乗できます。
また、ブログを見た上で、航空券予約や日程についてなど、ご質問がある場合は、まずは劉副校長までお問い合わせ下さい。
追加事項
・ 往返機票需要個人購買。
・ 夏令營的費用也需要個別交付。
・ 雖然不能說是帶領,但是如果是7/29出發的相同航班,會有因私事回台北的家長同乘。
另外,如果您對上述訊息有任何疑問(如機票預訂或時間表等),請與副校長聯繫。

2018年 園遊会のお知らせ

5月 14th, 2018

日時  : 5月27日(日) 午前10時~15時
会場   : 東京中華学校 体育館
家長会は、毎年新入生・転入生を歓迎する「園遊会」を催しております。
本年も保護者による手作り台湾料理やゲームなどを用意しております。
その他、豪華商品が当たる抽選会やバザー品の販売など、盛り沢山の内容となっております。
どなた様もご参加いただけますので、どうぞ「オープニングセレモニー」よりご家族揃って、ご友人もお誘いの上お出かけ下さい。
家長会一同心よりお待ち申し上げております!