第3回 委員総会

7月 6th, 2011

第3回 委員総会

2011年7月2日

 

l       会務報告

* 猪股亮ママ、各学年のお母さん方及び運営委員が、端午の日(6/06)の伝統文化を伝承するため、

  手包みチマキ約800個を作りました。

  6/02(木)に全校生徒と先生達に配りました。 家長会より皆様に御礼を申し上げます。

● 園遊会についての検討

* 会計報告・収支明細報告(別紙明細の通り)

* 収益金の運用方針についてはまだ検討中です。

  

*    感 謝:4月下旬より運営役員及び各クラス委員の皆様に、

        園遊会の企画・バザー品整理・値付け作業などを手伝ってい頂きました。ありがとうございました。

        また、皆様のご協力で園遊会当日はとても盛り上がりました。ご苦労様でした。

*   反省点:①人手不足、当日の仕事の分配と流れ

        ②バザーコーナーには販売開始前にお客様が近づけないように線を引く

        ③メニューは中華料理をメインにすること

        ④各メニューの数量確認、仕入れ及びコスト管理など

        ⑤なるべく領収書ではなく明細の書いたレシートで請求

        ⑥回収品の分類(食器容器、使いきってない調味料など)

        ⑦料理教室の掃除及び調理器具の洗浄

        ⑧テーブルや机の確保について、事前にリストにすること

● 運動会についての検討      

   ・家長会の飲料水販売以外の物を販売するのは禁止

   ・運営役員の各担当の仕事を午前と午後の部に分ける

  

● その他、臨時事項の確認

      ・チャイナエアライン割引チケット

※ 次回の委員総会は93() 1000からです。

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