2015年度 第一回 運営委員会

5月 1st, 2015

2015年度 第1回 運営委員会

 

2015年4月18日(土)11:00〜

 1.ブラスバンドの楽器購入について

周伶憶老師:

まず東華楽隊の楽器購入について家長会で検討していただきありがとうございます。購入の必要性につきまして、説明させて頂きます。

第一に、九割の楽器は既に20年以上使用しています。この前、楽器屋さんに修理を依頼した時、これらの楽器の部品は2・30年前の物でもうないので、修理はできないと言われました。

第二に、今の楽隊は小規模な楽隊ですが、低音部の楽器は全くありません。一番低いのはテナーまでしかありません。低音部の楽器はほかの楽器より費用が高いです。小規模な楽隊ですので、低音部の楽器は一個で足ります。

質問ですが、補助の経費は2・30年以上超えた楽器を一括買い換えることができますか。それとも毎年少しずつ一番更新が必要な楽器だけを購入することができますか。

林会長:

家長会の経費も限度がありますので、先ほども家長の方々の意見を聞きました。

基本的に家長会から費用を学校に出すことは検討が必要です。もし費用を直接楽隊に出すとなると、異なる意見が出るかもしれませんので、まだ話し合いが必要です。

周老師:

できれば、2・30年以上の楽器を全て更新したいです。そして低音部の楽器を購入したいです。もし低音楽器がしばらく購入できない場合、せめて2・30年以上の楽器を買い換えたいです。

林会長:

もし低音楽器を購入するなら、どんな楽器でしょうか。

周老師:

低音楽器なら三種類あります。低音のクラリネットです。あと低音のサクソフォンとチューバです。この三種類は各一点で足ります。もし一括三点購入できない場合、まず低音サクソフォンを購入したいです。なぜか言うと既にできる生徒がいます。チューバはまだ学んでいます。

他には、例えばフルートなら楽器代は高くないので、生徒に直接購入を勧めます。

楽器によってそれぞれの単価の差が大きいので、高い物は生徒が直接購入することは難しいと思います。トランペットとサクソフォンは主要な楽器ですが、全て古いので、これも先に買い換えが必要です。フルートとクラリネットは出来るだけ自分で購入してほしいです。

林会長:

現状はサクソフォンとトランペットがありますが、低音のサクソフォンを購入したいですね。低音サクソフォンの予算はいくらでしょうか。

周老師:

低音のバリトンサクソフォンの定価は50万円です。

林会長:

サクソフォンとトランペットの修理代はいくらでしょうか。

周老師:

実は修理を依頼したとき、修理代は新品購入とあまり変わらなかったので、店側は勧めませんでした。部品もないので、すぐ修理できません。しかも毎回修理を依頼すると数千円の検査費用がかかります。

林会長:

それはサクソフォンとトランペットも新品購入ですか。

周老師:

アルトサクソフォンは13万円です。これは定価です。実は契約すると割引があります。うちは銀座のヤマハと契約しました。今言ったのはネットに載っている定価です。アルトサクソフォンは約13万円、トランペットは約8万円です。各2点を買い換えたいです。

林会長:

サクソフォンとトランペット、各1点ですか。

周老師:

できれば各2点購入したいです。今サクソフォンは4個がありますが、2個しか使えません。トランペットは3個使えますが、でもその中の2点は故障があり、完全に使えるのは1個しかありません。

もし今費用が足りない場合、低音部はまだしばらくなくても大丈夫です。第一優先は2・30年以上の楽器です。毎年少しずつ更新できれば、正式な小型楽隊になれます。

林会長:

もう一つの質問がありますが、この件につきまして、先生は学校に相談しましたか。

周老師:

学校に予算表を提出しました。毎年、楽器1点しか購入できません。しかも条件があり、楽器を購入したら楽隊の制服は自腹しかできません。

生徒たちも楽器の更新を優先して、服装はあまり重要視しないようにしました。私が学校に入って二年経ち楽器3点を購入しました。学校の経費で買いました。楽器は高いので、学校の経費で購入することは厳しいです。

参加保護者:

もし楽器を更新するなら、一括更新したほうがいいと思います。中華学校は勉強だけでなく、ほかの活動にも力を入れてほしいと思います。楽器そのものの費用と修理代金は定期的にかかる固定の費用になると思うので、予算を計算して学費に入れたらどうでしょうか。

周老師:

学校も私に費用に関して聞かれましたが、現状は修理費用は定期的ではないため、古くなっているのでとても高いです。

参加保護者:

もし全てのかかる費用の明細がありましたら、反対しないでしょう。

周老師:

いま検討が必要なのは一括更新か、毎年少しずつ更新するのかということです。

参加保護者:

20年以上の楽器は全て更新ならいくらかかりますか。

周老師:

まだ合計はしていません。ただ、どれが壊れてどれが使えるかしか把握していません。

林会長:

次の会議の時、また一覧表を配ってください。

検討しますが、基本的には学校と交渉したほうがいいと思います。もし楽隊に出したら、獅子隊か龍隊も欲しいとなってしまったらどうしましょう。しかも大勢の家長から意見が出てきます。

参加保護者:

もし家長会からではなくて、家長たちからはどうですか。

林会長:

これも討論が必要です。

参加保護者:

もし家長会から出すとなったら、ここにいる皆さんは責任を取らないといけませんので、難しいと思います。

参加保護者:

楽隊に参加していない生徒の家長は参加していないのになぜ出さなければならないのかと思う家長もいるでしょう。

参加保護者:

家長会より学校から公表したほうがいいのではないでしょうか。家長会からだと、反対意見が多く出てしまうかもしれません。

林会長:

校長先生より公表していただいて、家長全員で協議したほうがいいと思います。

周老師:

実は校長先生も更新を賛成しています。毎年、提案していますが、結論が出ません。

参加保護者:

先生の気持ちは理解できます。ボロボロな楽器で教えても生徒の興味が段々低くなります。獅子隊、龍隊も同じです。

林会長:

昔は隊長が学校と交渉します。今は変わりまして、先生が学校と交渉します。

周老師:

もう一つ質問があります。生徒から私に部費を徴収してもいいかと提案がありました。

部費で楽器を購入することは難しいですが、楽譜などは買えます。学校は毎年2部の楽譜しか買ってもらえないです。でも、やはりいろいろな活動があるので2曲以上演奏したいです。

今、現状は部費があります。学校は管理しません。生徒が自分たちで管理して私が監督しています。定期的に家長たちに明細を見せて報告します。ただし、部費に関して家長の皆さんは同意するかどうか聞きたいです。

林会長:

費用について、理事会があるので校長先生も決められませんので、学校を経由して学費に入れればいいと思います。もし家長会からの提案となると厳しいと思います。

参加保護者:

もし寄付金ですれば解決できるのではないでしょうか。

林会長:

実は寄付金のことは現在準備中です。

周老師:

では、全ての費用明細表を作成します。

参加保護者:

見積りがでて、もし高額でなかったら、みんなで分担して楽器を一括更新したほうがいいのではないでしょうか。

林会長:

一括と部分更新のふたつの案の見積りをお願いします。

周老師:

わかりました。5月9日に皆さんに配ります。

生徒の希望としては今年の運動会で新しい楽器を使いたいです。難しいと思いますが。

林会長:

楽器の見積りが出てから、また検討するようにしようと思います。

 

2.園遊会について

田口副会長:

本日、メニューの材料と容器代の見積りの提出をお願いします。

5月9日に各クラスのメニューの詳細を出すので各クラスの運営委員の方は受け取ってください。また同じ日に家庭科室使用の申込みを受け付けますので、事前にお便りを出すようにしますが、希望をクラス委員の方と話し合って決めておいてください。

 

バザー品回収について

各クラスの回収日は各クラスそれぞれで決めていただいて、8・9日に家長会室へ持って来てください。

家長会室に担当の方が待機する時間は朝8時から午後までとなるように、皆さんの負担が少なくなるように時間設定するようにします。

 

園遊会の各担当

  • メニュー及び単価の決定について   (担当:田口副会長、岩田副会長)
  • 使う食器、容器について          (担当:渡瀬様、蔣様/園遊会委員全員)
  • 料理教室、冷蔵庫と冷凍庫の使用登記

(担当:渡瀬様、大田様/園遊会委員全員)

  • 料理教室の準備、管理及び清掃     (担当:渡瀬様、大田様/園遊会委員全員)
  • 招待状作成と発送について        (担当:梶田様/書記全員)
  • 前日及び当日の会場準備 (担当:林会長、岩田副会長、頼副会長、田口副会長)
  • バザーの指導及びレジ            (担当:翁様、副会長/バザー委員全員)
  • バザー商品管理                  (担当:翁様/バザー委員、クラス保護者)
  • 環境保護                        (担当:池上様、横山様)
  • 食券売り場レジ担当               (担当:山口様、お手伝い:栗原様)
  • 受付     (担当:林会長、岩田副会長、頼副会長、田口副会長/梶田様、陳様)
  • 抽選会管理係                     (担当:片山様、加茂様、小北様)
  • 写真撮影係                      (担当:中2林様、もう1名確認中)
  • 運営委員売り場(飲み物)        (担当:箕輪様、蔣様、卒対全員)
  • 警備係                           (担当:小3張様、中3張様)

 

◎各学年から2名ずつ出ていただく【ゴミ当番】と【警備】は決まり次第、頼副会長までメールにて報告をお願いいたします。

 

最後に

林会長:

皆さん、今年も一年よろしくお願いします。

Comments are closed.