2017年度 第6回委員総会 議事録

1月 22nd, 2018

開催日:2017年12月2日(土) 10:00~ at 4F大会議室

・会長挨拶

早いもので今年も残り一か月となりました。一年間皆様にご協力いただきありがとうございました。先日11月28日、学校の先生方の忘年会が行われ、例年通り家長会からは3万円分の商品券を抽選会景品としてお贈りしました。

・サマーキャンプについて

前回の総会でサマーキャンプのご報告をさせていただきましたが、来年も開催できるか等検討し、後ほどご報告します。サマーキャンプの補助金は、申請した金額について許可が下りると思われますので、報告があり次第、参加者の皆様にお知らせします。

・アフリカの子供達との交流会

先月11月30日に毎年恒例のアフリカからの子供たち(11名)がご来校され、当校の生徒達と交流いたしました。アフリカの子供たちは中国語でご挨拶なさり、中国語と英語による歌のプレゼントがありました。劉校長から紅包を、家長会からは文具を送りました。その様子が家長会のブログにアップしてあります。ぜひご覧下さい。

・来年度クラス委員選出について

来年度新役員選出が終わっているクラスがありましたらご報告下さい。来年1月の第7回委員総会に新旧役員がご無理のない程度にご出席下さい。

各役員の役割についてもう一度ご説明します。

・連絡:担任や家長会からクラスへの伝達事項を連絡

・広報:行事撮影、各学年卒業アルバム作成などへの協力

・書記:クラス会の議事録作成や連絡事項文書の作成(中国語、日本語両方の作成をしていただく事があります。)

・会計:クラス会費の管理

・運営役員:1~2名を選出。家長会役員として運営役員を担当。

園遊会時が最も多忙となる為、出来ればクラス委員との兼任はしない方がよい。

※家長会から連絡係にメールを送ります。12月9日土曜日までに新役員の名簿(お名前、連絡先、メールアドレス、役職名)を送信して下さい。人数が足りなくても決まった方だけでもお知らせ下さい。期日を過ぎる場合はご連絡下さい。各クラスでご相談後、ご質問等ありましたらいつでもお問い合わせ下さい

 

・来年度の園遊会(5月)について

~会長より~

メニューや出し物を変更しようという意見が出ています。高校2,3年は準備が大変なのでコード服装さんが用意して下さったブースを高校生、あるいは高2、高3の生徒に手伝っていただく方が父兄の負担の減るのでは?

飲食店の出店は小2から中3・高1ぐらい迄が担当し、残りのクラスに関しては小さい子たちが遊べる金魚すくいやゲームにした方がご父兄の負担も減るのでは?早ければ来年位からいかがでしょうか?賛成の方は拍手をお願いします。(会場内大拍手)

来年の一月の委員総会で(出し物の提案)リストを出せたらと考えています。各クラスからのメニューは、毎年同じ仕入れ先に材料を注文するなど型にはめていった方がやりやすいのではないか?みなさんのご意見をお聞きしたい。

~中3の保護者より~

来年は人数が少なくなる為、来年度の役員決めが困難、園遊会の準備等も難しい。とのご意見あり。

会長からは、確約はできないが、なるべく負担をかけない様、家長会からもサポートしていくつもりとの事。

~高3保護者より~

以前、生徒達にゲームコーナーをやらせたが、英検、中間テスト、運動会、高校生は龍や獅子の練習も忙しく、高3は模試もあり、難しかった。生徒達に準備をさせず、家長会が率先してやった方がいいと思う。また出品した品物も 水風船は投げる、校庭に投げ散らかす等のクレームが過去にあった。

・来年1月28日 旧正月の園遊会について

在庫のある蘋果西打など出す予定。飲み物だけの出店ですので、学生の皆さん、家長会のみなさんと交流を図りながら参加したい。お手伝いいただける方がいらっしゃいましたら宜しくお願いします。

旧正月の園遊会のブース出店は1店舗3万円、2店舗5万円、参加をすることで寄付とさせていただき今後も続けていきたい。

・卒対、謝恩会委員より

今年の会場は、四ツ谷駅前スクワール麹町に決まりました。テーブルの設定などの詳細は今後決めていきます。

卒業記念品については、校名いりのボールペンと学校写真入のクオカードにする予定。

毎年同じ記念品にすれば大量注文が出来るのではないか?

 

次回 第7回家長総会は1月13日(土)10:00~です。

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