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2018年度 第1回 運営役員会 議事録

4月 24th, 2018

開催日:2018年4月14日(土) 10:00~ at 4F大会議室

1 会長、副会長挨拶

張会長(小6)

新学期が始まりました、皆様よろしくお願いします。5月に大きなイベント園遊会を控えているので皆様ご協力の程宜しくお願いいたします。

梶田副会長(中2、小4)

子供は2人おり、中2、小4の梶田です。家長会は6年目となります。これからの2年間は、クラスと学校との連携をとり、より良い学校作りに全力で取り組んでいきますので、宜しくお願いたします。

蕭副会長(高1、小4)

今年初めて家長会の参加となり、分からない事が多々ありますがご協力お願い致します。

頼副会長(高1、小5)

今年2年目の参加となります。家長会は、学年を超えて色々な家長の皆様と交流できる場所だと考えております。皆様とご協力しあい、仲良くお仕事ができればと思いますので、どうぞよろしくお願い致します。

陳副会長(高1、小5)

今年2年目の参加となります。16年前に、現在大学生となる長女の入学とともに中華学校へ入りました。クラス役員は、計6回経験しました。その中で皆さんに是非お伝えしたいのは、家長会の仕事は行事だけではなく、クラスでの問題を円滑に解決するポジションという事です。

例えば、毎年プールの問題が出ますが、学校のプールを使用する以外にも解決方法はあります。長女の時には、近隣の麹町小学に掛け合い、土曜日の総合の時間にプールをお借りしました。また、冬にはスキー旅行を実施し、卒業後である現在もそれは恒例行事となっています。このように、より良い学校作りがどうしたらできるかを考えて行動できるかが、役員の一番重要な仕事だと思います。皆様、ぜひご協力お願いします。

2.運営役員紹介

今年度の運営役員について、会計(中2:岡ママ)、出納(中3:大貫ママ)、監査(高2:坪田ママ)、

書記・広報(小4:田代ママ)、イベント(小6:石井ママ、䔥ママ)の各運営役員の紹介を行った。

*( )は、各役員のリーダー。

3.年間行事予定

別紙プリント参照

4.今年度予算案報告

① 今年度の生徒数:353名⇒393名に訂正をお願いした。

② 予算案の明細 *別紙プリント参照

前会計担当:梶田ママより2018年度予算案の説明があった。本年度は、493万円の支出を予定。

5.2018年度 前期家長大会について

2018年度前期家長大会は5月12日11時より4階会議室で行われます。

事前に、家長の方全員に出欠表を配り、4月27日の金曜日迄に回収予定。

クラス役員の方は回収をお願いいたします。

6.園遊会 5月27日(日)

今年度の園遊会は5月27日(日)、家長会主催の新入生の歓迎会となります。新入生の皆様を歓迎するもてなしの会を開いております。

各運営役員の皆様には役割分担、クラス役員の皆様には調理、販売をお願いしますがご協力よろしくお願いします。現在ポスター作製、案内状、招待状、景品協賛のお願い、金券の作成等順次進めて参ります。

5月上旬には千代田区の町内会、掲示板、新聞、雑誌等などに中華学校の園遊会の宣伝を載せていただきます。

各学年にバザー品の寄付および回収を今年もお願いします。受付期間は、バザー委員さんと確認中ですが5月10日~12日を考えています。詳しい詳細は家長会よりお便りを出します。家族単位でいくつ、など細かく説明がありますのでご確認ください。制服は、大変好評です。まだ着れる制服はクリーニングし、ぜひ寄付をお願いします。制服以外は、全て新品で提出ください。

園遊会のメニューの販売は、変更等あるクラスは伺いますのでお声をかけてください。

大体一品200人分を毎年ご用意お願いしています。仕入れの際それを目安にお考え下さい。

「当日のごみ当番、警備係のお願い」を後日メールで回しますが、小2から中3まで各クラス2名ずつ、家長の方を選出お願いします。5月12日の第2回委員総会までにお願いします。各担当の責任者を紙に書いてでもメールでも構いませんので、書記・広報担当の成田(小6:殷ママ)までご連絡をお願いします。

7.卒業対策と謝恩会収支報告

今年度卒業対策の呉さんより 2017年度謝恩会収支報告あり。

毎年、受験シーズンを終え、謝恩会が開催となるため、学生の協力は難しい。また、保護者の卒業対策役員は卒業年次が担当しているため、引き継ぎがない。マニュアルを作成し、今後に引き継いでいくのはどうか?との提案あり。

収入、支出は、別紙プリント参照

8 その他、質疑応答

① サマースクールについて

家長会からアンケートを配布予定。去年のように、補助金は出ない。また学校のサポートはないが、淡江大学との連絡は取って頂ける。 5月16日に淡江大学 来校予定。

また、去年実施された、学校のサマースクールは、学校リフォームの都合上、本年度は開催なし。

② 中国語教室について

学校の隣のビルで、土曜日9:30~11:00まで中国語のレッスンが開催される。

対象は、主に幼稚園生~。

――

以下題目4~8の中文となります。

4. 本年度預算案報告

① 本年度總學生人數:353名⇒已更正為393名

② 預算案明細  *請參考預算明細表

前任會計負責人:梶田媽媽已針對2018年度預算案進行說明,本年度預計將會有493萬円的支出。

5. 關於2018年度前期家長大會

2018年度前期家長大會預計將於5月12日上午11點於4樓會議室舉行。

家長會將於會前分發全體出缺席調查表,並於4月27日週五回收出缺席回條,請各班級委員協助回收。

6. 園遊會 5月27日(週日)

本年度由家長會主辦的新生迎新園遊會,將於5月27日(週日)舉行,其目的在於熱烈歡迎各位新生。

各位營運委員負責現場工作分擔,班級委員負責各班級的餐食料理及販賣。海報製作、簡介、邀請函、贊助獎品,及園遊券等製作正依序進行中。

五月上旬會將中華學校園遊會的活動宣傳刊登在千代田區的自助會、告示板、報紙及雜誌等地方。

今年也要麻煩各位關於各學年的跳蚤市場商品的招募與回收事項,回收期限正與專員確認中。預計將會在5月10日~12日進行回收,詳細內容日後將由家長會另行通知,關於每個家庭的提供項目及數量也將會有詳細說明。往年二手制服都頗受好評,所以如果有還能穿的制服,歡迎大家踴躍提供。除了制服以外的衣物,請提供全新的商品。

園遊會的菜單內容有所變更的班級,請與活動負責人連絡。根據往年的經驗,每道料理的數量約需準備200人份,請各班級以此當作準備標準。

之後會以E-MAIL的方式傳送「招募園遊會當天的垃圾整理工作人員&警衛工作人員」的內容,請小2至中3的各班家長各選出4名(垃圾整理工作人員2名、警衛工作人員2名)。請於5月12日的第2次委員總會提出各班級人選。會前各班的委員可以以E-MAIL的方式,或者以便條紙的方式,將人選提交給負責書記.廣報的小6殷媽媽(MS.成田)

7. 畢業專案與謝師宴收支報告

本年度負責畢業專案的吳媽媽針對2017年度的謝師宴收支報告提出說明。

往年都是在各校入學考結束後舉行謝師宴,所以比較難取得學生方面的協助。還有,參與畢業專案的家長多為應屆畢業生的家長,無法進行交接。故提案製作畢業專案用程序說明,以利今後的交接。

關於收入及支出的詳細內容,請參照會計報告

8. 其他疑問及質詢

① 關於夏令營

預計將會由家長會發布問卷調查,比照去年將不會有補助金。另外雖然校方無法有其他方面的協助,但可以代為聯絡淡江大學。5月16日淡江大學將派員來校。

另外去年由學校實施的夏令營,今年由於學校內部整修的關係,本年度將不舉行。

② 關於中國語教室

學校隔壁的中正會館,將開辦週六的中文班,時間是AM9:30~AM11:00,主要對象為幼稚園生。

 

日台民謠交流音樂會

4月 24th, 2018

4月27日(五)晚上有個日台民謠交流音樂會。免費入場。
地點:新宿角筈区民ホール
(東京都新宿区西新宿4丁目33番7号)

4月27日(金)に日台民謠交流音樂會が開催されます。

入場無料。

場所:新宿角筈区民ホール
(東京都新宿区西新宿4丁目33番7号)

ご興味ある方は、ふるってご参加ください。