2018年度 第3回 運営役員会 議事録

5月 21st, 2018

開催日:2018年5月19日(土) 10:00~ at 4F大会議室

【6月2日運動会の警備について】

運動会の警備について、園遊会警備係のご経験者が望ましいです。警備担当者には運動会当日は学校からお弁当が提供される。

警備担当の時間帯は学校の運動会プログラムが完成次第ご連絡します。各担当警備時間は1時間になります。

 

【5月26日土曜日の準備について】 時間は13:00〜

①体育館の床へのブルーシート貼り

②テーブル設営(安静班の机を体育館に移動)

③各ブースの準備(ポスター壁張りなど)

 

【当日の集合時間】8:00集合

 

【金券の事前販売について】

25日に梶田さんまで連絡をお願いします。27日当日園遊会開始前にも購入が可能。クラス委員連絡係が金券並びに代金をとりまとめ。

 

【バザー品の事前販売】

2点まで事前購入可能。前日の準備終了後及び当日の朝バザーブースの準備が整い次第購入可能。

 

【売上金券について】

基本的には金券で園遊会全ての商品を販売する。金券が売り切れた場合、現金でも購入が可能(その際には金券売り場からマイクでアナウンスする。)。売り上げた金券は、家長会指定のA3版の収入金券シートにのりで貼る。翌日の清算手続きまで大事に保管願う。翌日28日清算手続きを行う。領収書の宛名は「東京中華学校家長会」宛。

 

【園遊会翌日5月28日月曜日について】

午前8:00〜簡単な体育館の清掃(30分程度)を行う。その後、清算手続き開始。

清掃は、学校への礼儀として行う。ご都合のつく方にいらっしゃっていただければ構わないが、なるべく多くの方にいらしていただけると有難い。

  • 【食品容器の説明】
  • おわん小180ml、中250ml、大550ml
  • 紙皿小18センチ、紙皿小5センチ
  • 透明パック小12*10*3.5センチ、中16*10*4センチ、大19*12*4センチ
  • マスターパック(包み紙)小(2号)大(4号)
  • プラスチックカップ(コップ)14号及び蓋
  • ストロー(タピオカミルクティー用直径1センチ)
  • スープカップ300ml及び蓋
  • 【販売商品関連の宅配について】 各クラスで責任をもって受取を願う。くれぐれも学校事務局にはお願いしないようにしてください。

【關於6月2日運動會的警備工作】

運動會的警備工作,最好是園遊會警備擔當經驗著來擔當。運動會當天學校會向警備擔當者發放便當。

在學校運動會時間表完成後,會分配並聯絡警備擔當時間。每個擔當者的警備時間是1小時。

 

【5月26日星期六的準備工作】時間13:00〜

  • 在體育場館的地面上,鋪藍色塑料薄膜
  • 佈置桌子(把桌子從安靜班移到體育館)
  • 佈置各個攤位(貼付宣傳單等)

 

【當日集合時間】8:00

 

【關於預售金券】

請在25號與梶田媽媽聯絡。27號當天園遊會開始之前也可以購買。請各班役員的聯絡擔當來管理金券以及現金。

 

【關於義賣品的預售】

最多可以購買兩件。園遊會前一天佈置完場地後,或者園遊會當天早晨佈置完義賣攤位後就可以購買。

 

【關於金券收益】

園遊會的商品基本上以金券來交易。如果金券銷售完畢,也可以用現金來交易(會通過廣播通知事宜)。收到的金券需要用漿糊貼付在家長會指定的A3版金券收集用紙面上,並保存到次日(28日)清算手續。收據的名字寫上「東京中華学校家長会」。

 

【關於園遊會次日(5月28日,星期一)】

上午8:00開始做體育館的清掃工作(大概需要30分鐘),之後辦理清算工作。

清掃工作是對學校的回禮。希望有時間的家長積極參加清掃活動。

  • 【食品容器的說明】
  • 碗 小180ml、中250ml、大550ml
  • 紙盤 小18cm、大5cm
  • 透明盒 小12*10*3.5cm、中16*10*4cm、大19*12*4cm
  • 紙袋 小(2號)大(4號)
  • 塑料杯14號以及蓋子
  • 吸管(珍珠奶茶用 直徑1cm)
  • 湯杯300ml以及蓋子

 

【關於販賣產品的運送與接收】

需要各個班級負責接收商品,不要委託校方事務所接收商品

 

Comments are closed.